Assistant Administratif et accompagnement séjours séniors (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recherche un Assistant Administratif pour soutenir la mise en œuvre de la politique Séniors. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de l'organisation des séjours et des festivités. Le candidat idéal maîtrise Word, Excel et a une bonne connaissance des marchés publics. Des compétences en anglais et en gestion de groupe sont également requises. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et proposé en temps complet.

Prestations

Rémunération selon grille

13e mois

Primes

Congés

Remboursement transport

Indemnité mobilité douce

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel.
• Connaissance des marchés publics et gestion de groupes.
• Anglais apprécié, gestes d'urgence requises.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et gestion du secrétariat.
• Organisation des séjours et des manifestations.
• Suivi des réclamations et préparation des marchés publics.

Connaissances

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Maîtrise PowerPoint

Connaissances marchés publics

Gestion de groupes

Anglais

Gestes d’urgence

Outils

Technocarte

Access

Description du poste

Assistant Administratif et accompagnement séjours séniors (h/f), Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Massy, ville dynamique en Essonne, offre un cadre de vie riche en activités culturelles, sportives et éducatives. La ville continue de se développer, notamment au sein du cluster Paris-Saclay, pour améliorer la qualité de vie de ses habitants.

Missions / conditions d'exercice

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du secteur Animation/Loisirs Séniors, vous soutenez la mise en œuvre de la politique Séniors, avec des missions telles que :

• Rédaction de courriers, notes, rapports, gestion du secrétariat, mise en page et suivi du programme d’animations et newsletter seniors, gestion des inscriptions via Technocarte, organisation des sorties et activités.
• Suivi des réclamations, préparation et suivi des marchés publics, gestion du compte WhatsApp Seniors.

Organisation des séjours : programmation, communication, suivi avec agences, réunions d’information, accompagnement des séjours.

Organisation des festivités et manifestations : planification, participation, animation selon besoin.

Vous assurez également les missions de régisseur suppléant(e) et d’animatrice seniors.

Conditions de travail & rémunération

Rémunération selon grille + régime indemnitaire, 13e mois, primes, congés, restauration, ateliers bien-être, action sociale, remboursement transport, indemnité mobilité douce. Accompagnement voyages : indemnisation journalière, nuitées, heures de nuit, permis B requis. Disponibilité à partir de septembre 2025.

Profils recherchés

Compétences : maîtrise Word, Excel, PowerPoint, Technocarte, Access, connaissances marchés publics, gestion groupes, anglais, gestes d’urgence. Connaissance des secteurs touristique et évènementiel, travail transversal. Poste accessible aux personnes en situation de handicap.