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Assistant administratif en UFA H/F - Le Touquet - 100%

GIP - FCIP Académie de Lille

Hauts-de-France

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Un établissement éducatif recherche un assistant administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre son équipe à Le Touquet. Vous serez chargé d'organiser l'accueil, d'assurer le suivi des apprentis et de gérer le secrétariat. Un diplôme de Baccalauréat et une expérience d'au moins 2 ans sont requis. Ce poste offre la possibilité de télétravail après 2 mois et engage une mission d'amélioration continue.

Prestations

Titres restaurant sous réserve éligibilité

75% de participation aux transports

Adhésion au CNAS

Participation à la mutuelle

Qualifications

Diplôme de niveau Baccalauréat ou plus requis.
Expérience d'au moins 2 ans dans un environnement scolaire souhaitée.
Capacité d'adaptation aux différents logiciels et bases de données.

Responsabilités

Organiser l'accueil et l'information des interlocuteurs.
Assurer le secrétariat du service, incluant la gestion de dossiers.
Gérer la logistique des réunions et le suivi des projets.

Connaissances

Compétences relationnelles

Organisations

Compétences rédactionnelles

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Outils bureautiques

Assistant administratif en UFA H/F - Le Touquet - 100%

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : GIP - FCIP Académie de Lille
Groupementd'IntérêtPublicFormationContinueInsertionProfessionnelle(GIPFCIP)

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Télétravail possible Non

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe pédagogique.

Dans ce rôle, vous serez chargé(é) de diverses missions visant à assurer un environnement éducatif positif et favorable pour nos apprentis.

Vous serez chargé d'organiser l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service.

Pour ce faire, vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et vous serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis.

Vous serez chargé d'assurerle suivi quotidien des apprentis, degérer le secrétariat du service (préparation et suivi des dossiers administratifs, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, mise à jour des ressources documentaires) et d'assurer la logistique des réunions.

En parallèle, vous serez amené à suivre la mise en œuvre des projets tout en apportant un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo.

Par ailleurs, vous serez chargé de mettre en place un système d'alerte et/ou de veille et d'assurer le reporting de l'activité.

Enfin, vous contribuerez au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM). Pour cela, vous serez amené à respecter les procédures qualité du service et relever lesnon-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.

Si vous êtes intéressé par notre offre et que vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à déposer votre candidature, nous serons ravis de vous compter dans notre équipe.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat ou plus, vous disposez d’une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire accueillant du public.

Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve d’une capacité d’adaptation aux différents logiciels et bases de données. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.

Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion.

Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n’hésitez pas à candidater!

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation Secrétariat, bureautique, Enseignement formation

Compétences attendues

Compétences relationnelles
Savoir s'organiser
Compétences rédactionnelles

Localisation

Localisation : 1 Avenue du Château 62520 Le Touquet

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le GIP FCIP de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle.

Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.

Rejoindre le GIP FCIP, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP FCIP regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.

Le GIP FCIP recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.

Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.

Le GIP FCIP compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.

Descriptif du service

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Chargée de développement pédagogique, l’assistant(e) administratif(ve) travaillera sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’UFA.

La personne recrutée aura pour mission d’assurer le secrétariat administratif et de contribuer au bon déroulement des activités du service ou de l’établissement.

Elle sera en relation étroite avec l’équipe de l’UFA, les coordonnateurs pédagogiques, les développeurs de l’apprentissage, les services rectoraux et les services du GIP FCIP.

Il s'agit d'un contrat à 100%.

En tant qu’agent du GIP FCIP, vous bénéficiez

sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 101,75€/ mois)
de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
d'une participation à la mutuelle

Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :

aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.

Il s'agit d'un contrat à 100%

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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