Assistant administratif en temps partagé F / H

Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME.

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.

Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Description du poste

Les métiers de FARAGLO : le travail en temps partiel / partagé.

Dès lors qu’une entreprise doit faire face à un besoin durable de compétences, soit pour quelques jours chaque semaine, ou quelques mois par an, le groupement d’employeurs peut proposer LA solution : le travail à temps partagé.

Nous mettons à leur disposition (si elles n’ont pas la taille, pas les moyens ou pas le besoin d’embaucher), des compétences, qualifications, savoir-faire, connaissances d’un salarié du groupement, à temps partiel durable.

Nous recrutons aujourd'hui sur un poste à temps partiel, qui pourra évoluer vers un temps de travail partiel plus important voire un temps plein, en temps partagé dans plusieurs entreprises.

Vous serez embauché(e) par FARAGLO en CDI temps partiel pour travailler dans un premier temps au sein d'une TPE (6 personnes) de service aux entreprises dans le centre ville de Valence.

Votre rôle sera de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe. Vous assurerez la gestion des activités quotidiennes :

1. Préparation des dossiers de subventions et / ou d'appels d'offres
2. Préparation et suivi des factures, devis et notes de frais
3. Accueil des visiteurs et partenaires
4. Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, présentations, rapports)
5. Classement et archivage des dossiers administratifs
6. Gestion des commandes de fournitures et suivi des besoins logistiques
7. Etre le point de contact entre la co-direction et les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipe interne)
8. Gestion des demandes d'information

Conditions de travail :

Temps de travail : 8h hebdomadaires dans un premier temps, à compléter.

Avantages : prime de vacances, devenez sociétaire de la SCIC Faraglo.

Prise de poste au plus tôt.

Profil recherché

1. Idéalement de formation Bac +2 gestion PME / PMI, vous disposez d’une expérience dans cette fonction.
2. Force de proposition, écoute et adaptabilité.
3. Aimant travailler en autonomie mais en équipe.
4. Organisation : capacité à mener plusieurs dossiers de front.
5. Sensible aux sujets et engagements que porte Faraglo.