Assistant administratif en télétravail

JR France; Île-de-France; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la Supply Chain recherche un assistant administratif en télétravail. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et des compétences en gestion du temps et de l'organisation. Des connaissances en comptabilité et la maîtrise d'Excel sont également requises. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe professionnelle et impliquée.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif.
• Notions en comptabilité souhaitées.
• Capacité à travailler de manière autonome et respecter les délais.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes et RH.
• Organisation des travaux et gestion des fournitures.
• Préparation des événements et rédaction de documents légaux.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite

Communication orale

Outils

Excel

Description du poste

Assistant administratif en télétravail, val-de-marne (94)

Dans le top 5 français des éditeurs de WMS et acteur reconnu dans la Supply Chain, l'éditeur INFFLUX couvre aujourd'hui la totalité des besoins des entreprises soucieuses de piloter et d'optimiser leur chaîne logistique opérationnelle. Outre une gamme logicielle, BEXT, reconnue par les plus grands noms de l’Industrie, de la Distribution, de l’Agroalimentaire et de la Prestation Logistique, l’éditeur dispose d’une des équipes les plus aguerries dans l’optimisation des flux logistiques, avec plus de 300 projets à son actif.Fort de ces atouts, INFFLUX ambitionne dans les prochaines années de rayonner en Europe dans le domaine des progiciels de gestion de la logistique. INFFLUX fait partie de la Division Supply Chain de CFD (Compagnie de Chemins de Fer Départementaux).Forts d’une culture d’entreprise basée sur le respect, l’esprit d’équipe, la responsabilisation et le professionnalisme, Infflux recrute un assistant administratif H/F.MissionsRattaché à la responsable administrative et financière, l’assistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative.Le poste s’articule autour de deux grandes missions :Administration/RHRefacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu’à l’émission des facturesAide à l’administration des ventesGestion des ImmosAccueil des visiteurs par téléphone et en présentielGestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivantsGestion des visites médicalesGestion de la mutuelle et de la prévoyanceAide à la préparation des évènements de l’entrepriseAide à la rédaction des documents légaux : règlement intérieur, charte informatique, charte télétravail etc.Services générauxOrganisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestatairesGestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocksGestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurancesMissions ponctuelles d’assistanatLa liste n’est pas exhaustiveQualificationsVous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de posteExpérience préalable dans un rôle administratif ou RHNotions en comptabilitéExcellentes compétences en organisation et en gestion du tempsCapacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délaisMaîtrise de l'informatique, notamment ExcelBonnes compétences en communication écrite et orale