Assistant administratif en service départemental

Office Français de la Biodiversité (OFB); Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un assistant administratif au sein d'un établissement public dédié à la biodiversité. Ce rôle essentiel implique un soutien administratif varié, de l'accueil à la gestion logistique, en passant par l'appui à la gestion des ressources humaines. Vous contribuerez à la préservation de la biodiversité en soutenant les missions d'un service dynamique. Si vous êtes organisé, avez un bon sens du relationnel et maîtrisez les outils bureautiques, cette position à mi-temps pourrait être votre prochaine grande aventure. Rejoignez une équipe qui fait la différence dans la protection de notre environnement.

Qualifications

• Diplôme de niveau V requis, avec des expériences en secrétariat administratif.
• Connaissances en comptabilité publique et fonctionnement administratif souhaitées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et archivage.
• Appuyer la gestion comptable, budgétaire et logistique du service.
• Assurer le suivi des ressources humaines et des formations.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement administratif

Connaissance des politiques publiques

Connaissance en comptabilité publique

Qualités rédactionnelles

Travailler en réseau

Maitrise des logiciels de bureautique

Sens du relationnel

Sens de l'organisation

Sens de l'initiative

Savoir rendre compte

Formation

Diplôme de niveau V (CAP, BEP)

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Assistant administratif en service départemental

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie : Catégorie C (employé)

Rémunération : Non renseignée

Télétravail possible : Non renseigné

Sous l'autorité directe du Chef de Service départemental (CSD), l’assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d’accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d’intendance. Il/elle est chargé(e) de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il/elle apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques.

Activités principales

Accueil / Secrétariat

• Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur...)
• Gestion du courrier
• Gestion de l'archivage numérisé et papier
• Gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats)
• Création et mise à jour de base de données

Appui comptable, budgétaire et logistique

• Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional
• Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l’inventaire du matériel individuel et collectif
• Contribuer à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire
• Assurer le suivi des implantations en lien avec le service administratif (suivi contrat de maintenance, contrôle périodique, relations avec gestionnaires de site et artisans chargés de prestations et travaux divers…)
• Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives et techniques, maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques (courantomètres, salinomètres, outils de mesures, etc.)
• Appuyer le chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes…)

Appui à la gestion des Ressources Humaines

• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
• Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail…)
• Assurer le suivi des formations
• Assurer le suivi des visites médicales

Profil recherché

Diplôme de niveau V (CAP, BEP)

Expériences en secrétariat administratif

Compétences et qualités requises

• Connaissance du fonctionnement administratif
• Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
• Connaissance en comptabilité publique et achat public

Savoir-faire opérationnel :

• Qualités rédactionnelles
• Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif
• Maitrise des logiciels de bureautique

Savoir-être professionnel :

• Sens du relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Savoir rendre compte

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

• la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
• la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
• l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
• la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
• l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Positionnement hiérarchique : sous l'autorité du chef de service départemental

Conditions d'emploi : Emploi permanent à pourvoir à mi-temps soit par :

• un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable);
• en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle).

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

- Plages horaires compatibles avec les livraisons et l’accueil

Vacant à partir du 01/09/2025