Assistant administratif en service de comptabilité de l'État H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Rhône; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un Assistant administratif en service de comptabilité à Rhône. Vous serez chargé de traiter les opérations bancaires, d'enregistrer les opérations comptables et de gérer la clientèle. Le candidat idéal doit avoir des compétences en bureautique, droit et gestion comptable. Niveau CAP/BEP requis. Un bon esprit d'équipe et de l'aisance relationnelle sont essentiels.

Responsabilités

• Traiter les opérations des relevés bancaires.
• Enregistrer des opérations comptables de l'État dans le logiciel CHORUS.
• Prendre en charge les transferts entre comptables supérieurs.
• Contrôler ponctuellement les écritures comptables.
• Contrôler les comptes de la balance.
• Exécuter des virements.
• Traiter les lettres chèques.
• Ouvrir et clôturer les comptes bancaires.
• Gérer les habilitations.
• Traiter les mobilités et domiciliations bancaires.
• Commander les moyens de paiement.
• Mettre en place les contrats commerçants.
• Gérer la clientèle et répondre aux réclamations.
• Gérer les valeurs inactives.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Droit/réglementation

Gestion budgétaire et comptable

Analyser une information

Mettre en œuvre une règle

Travailler en équipe

Aisance relationnelle

Être rigoureux

Faculté d'adaptation

Réactivité

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Assistant administratif en service de comptabilité de l'État H/F, Rhône

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Vous rejoindrez une structure de 60 personnes: la division Comptabilité et correspondants.

Cette division est composée de quatre services : un service gère des missions bancaires et financières, un service est chargé de missions comptables, un service est chargé du recouvrement des recettes non fiscales et un service est gestionnaire de consignations.

Le service Dépôts et services financiers dans lequel vous travaillerez est composé d’un encadrant et d’une équipe de 7 collaborateurs. Il gère les comptes bancaires, les effets de paiement d’une clientèle de déposants obligatoires qui manient des fonds publics dans le cadre de leur activité.

Vos missions seront de:
- traiter les opérations des relevés bancaires
- enregistrer des opérations comptables de l’État dans le logiciel CHORUS
- prendre en charge les transferts entre comptables supérieurs
- contrôler ponctuellement les écritures comptables
- contrôler les comptes de la balance
- exécuter des virements
- traiter les lettres chèques
- ouvrir et clôturer les comptes bancaires de la clientèle DFT
- gérer les habilitations
- traiter les mobilités et domiciliations bancaires
- commander les moyens de paiement et carnets de remises de chèques
- mettre en place les contrats commerçants
- exécuter les opérations des clients (virements, prélèvements, rejet)
- gérer la clientèle (répondre aux réclamations)
- gérer les valeurs inactives

Description du profil recherché

Vous êtes motivé, aimez le travail en équipe et être en relation avec des interlocuteurs variés, ce poste est fait pour vous.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP