Assistant administratif en gestion du personnel navigant H/F

Contexte

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur maritime, un assistant administratif en gestion du personnel navigant H/F à Fos-sur-Mer.

Vous serez rattaché(e) au service en charge des effectifs maritimes et travaillerez en lien avec différents interlocuteurs internes.

Vos missions consisteront à :

Assistanat et accueil

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs et visiteurs
• Traiter le courrier et assurer diverses tâches administratives
• Gérer les commandes de fournitures et équipements de bureau

Gestion du personnel navigant

• Assurer le suivi des habilitations, aptitudes et accès aux installations
• Gérer les dossiers médicaux et administratifs des collaborateurs embarqués
• Superviser la gestion et la distribution des équipements et vêtements de travail
• Gérer les stocks de matériel et équipements de sécurité
• Traiter les notes de frais liées aux formations et déplacements
• Coordonner le suivi des formations et évaluations professionnelles
• Participer aux astreintes administratives liées à la gestion des effectifs

CDI à pourvoir immédiatement

Horaires : 7H30 – 16H30 (35H)

À partir de 2 300€ B/M

Profil

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou ressources humaines
• Expérience en assistanat administratif ou RH, idéalement dans un environnement technique ou maritime
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Disponibilité pour assurer des astreintes ponctuelles