Assistant administratif en charge de la Petite Enfance

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recrute un assistant administratif au sein de son service petite enfance. Le poste, dédié à l'organisation et la gestion administrative des structures d'accueil, demande des compétences avérées en informatique et une bonne connaissance des procédures administratives. Le candidat devra faire preuve de rigueur, de dynamisme et de capacités relationnelles pour interagir avec divers interlocuteurs, tout en assurant un service public efficacement.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée.
• Bonne application de la PSU CAF.
• Capacité à travailler en équipe et suivre les subventions.

Responsabilités

• Organiser la commission d’attribution des places.
• Rédiger et envoyer les courriers après la commission.
• Assurer la facturation des EAJE et le suivi des impayés.

Connaissances

Maîtrise informatique

Connaissance des procédures administratives

Maîtrise des techniques administratives

Connaissance des dispositifs CAF

Outils

Logiciel Concerto Arpège

Description du poste

Assistant administratif en charge de la Petite Enfance, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Contrats et conditions

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Contrat d'une durée maximale d'un an, renouvelable jusqu'à 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Sous l’autorité du coordinateur petite enfance, vous occuperez le poste d'assistant administratif petite enfance au sein du service action sociale logement petite enfance.

Missions principales :

• Organiser la commission d’attribution des places (retrait des dossiers, vérification, complétude des tableaux de cotations)
• Rédiger et envoyer les courriers après la Commission d’attribution des places
• Assurer l’élaboration, la modification et le renouvellement des contrats
• Assurer la facturation des EAJE et le suivi des impayés
• Collecter et transmettre les données pour le financement CAF
• Réaliser les statistiques CAF
• Elaborer les courriers relatifs à l’organisation des structures petite enfance
• Organiser les rendez-vous de l’élu en charge de la petite enfance
• Assurer des missions administratives sur les EAJE
• Rédiger et transmettre les actes administratifs
• Participer à la mise en œuvre de marchés publics liés à la Petite Enfance

Activités secondaires :

• Assurer une polyvalence d’accueil du service action sociale
• Participer au dispositif « Plan canicule »

Profils recherchés :

Savoir : Maîtrise informatique, connaissance des procédures administratives, réglementation sur la non-discrimination et la laïcité, maîtrise des techniques administratives, logiciel Concerto Arpège, connaissance des dispositifs CAF.

Savoir-faire : Bonne application de la PSU CAF, coordination avec les structures de la Petite Enfance, connaissance des interlocuteurs CAF et du Conseil Départemental, suivi des subventions, travail en équipe.

Savoir-être : Sens du service public, image positive, tenue correcte, rigueur, initiatives, écoute, gestion du stress, adaptabilité, réactivité, dynamisme, aisance relationnelle, discrétion, diplomatie.