Assistant administratif en charge de la communication H/F

Université Jean Moulin Lyon 3 - DEVU; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe de communication. Ce rôle essentiel consiste à gérer la communication du pôle réussite, en développant des supports variés et en assurant le suivi des actions auprès d'un public jeune. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre créativité et vos compétences en communication seront mises à l'honneur. Avec un contrat de 5 mois et des possibilités d'évolution, cette position offre également de nombreux avantages, tels qu'un accompagnement personnalisé et des activités sportives et culturelles. Rejoignez une institution qui valorise le développement professionnel et l'engagement communautaire.

Prestations

Organisation flexible de la semaine

Accompagnement personnalisé des parcours professionnels

Restauration sur place

Parking gratuit

Participation aux abonnements de transport

Complémentaire santé

Activités sportives et culturelles

Aide périscolaire

Chèques vacances

CESU

Qualifications

• Expérience dans la communication auprès de publics jeunes.
• Capacité à rédiger des notes d'information et documents de synthèse.

Responsabilités

• Assurer la communication du pôle réussite et suivre les bénéficiaires.
• Créer des supports de communication variés pour les actions menées.

Connaissances

Rédaction de documents

PAO

Qualités rédactionnelles

Sens du contact

Capacité à travailler en équipe

Prise de parole

Adaptabilité

Formation

Diplôme dans la communication

Outils

Bureautique

Sphinx

KSUP

Photoshop

Limesurvey

Indesign

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
Contexte :
Dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent, l’université Jean Moulin Lyon 3 recrute un assistant administratif en charge de la communication.
Missions principales :
Il s’agit d’assurer la communication du pôle réussite de la DEVU et le suivi des bénéficiaires des actions. Le pôle réussite est un des cinq pôles de la DEVU. Il mène des actions au profit des étudiants, lycéens et collégiens, principalement des actions de formation au développement personnel. A ce titre, il est actif sur plusieurs réseaux sociaux et propose des supports de communication sous divers formats, numérique, papier, etc. Les actions sont des actions uniques en France et concernent de nombreux partenaires et catégories d’établissement. En parallèle, l’impact des actions doit aussi pouvoir être mesuré.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
Savoir faire :

1. Élaborer et rédiger des notes d’information, documents de synthèse, plaquettes de communication…
2. PAO

Savoir être :

1. Qualités rédactionnelles
2. Sens du contact
3. Capacité à travailler en équipe
4. Prise de parole
5. Adaptabilité face à des collégiens ou des responsables institutionnels

Diplôme(s) souhaité(s) : Diplôme dans la communication
Expérience souhaitée : expérience dans la communication auprès de publics jeunes
Connaissance et outils :

1. Bureautique
2. Sphinx, KSUP, Photoshop, Limesurvey, Indesign.

Service recruteur : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire – Pôle réussite
Date de prise de poste : 1er avril 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 5 mois (renouvellement potentiellement possible)
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1922€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l’université Jean Moulin Lyon 3 ?

1. Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
2. Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
3. Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
4. Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
5. Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
6. Participation de l’établissement à la complémentaire santé
7. Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
8. Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation.