Assistant administratif en CDI (H / F)

Lynx RH Grenoble; Meylan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement en Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le service des opérations. Le candidat doit avoir une expérience confirmée en administration, une excellente maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais. Ce poste offre un environnement dynamique avec une rémunération attractive et des avantages tels que des tickets restaurant et des cours de yoga.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 90 %

Tickets restaurants

Cours de yoga

Teambuildings

Flexibilité temps plein ou partiel

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire.
• Gestion des priorités et sens de l'organisation.
• Capacité à relancer les dossiers en attente.

Responsabilités

• Planification et coordination des opérations.
• Suivi administratif des projets.
• Émission des devis et suivi des commandes.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Bon relationnel

Anglais courant

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Odoo

Oracle

Description du poste

A propos de l'entreprise

A propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d\'emploi d\'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l\'accompagnement d\'un consultant expert qui vous coache sur la durée.

A propos du poste

Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP\' GROUP recherche pour son client, un(e) assistant administratif Groupe Opérations H / F en CDI

Vos missions

Dans le cadre de son développement, notre client - un acteur reconnu dans le secteur des technologies industrielles - recherche un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) Groupe Opérations (H / F)

Votre rôle :

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous intervenez en support administratif de l\'ensemble du service. Vous assurez le suivi opérationnel et administratif des prestations, depuis la planification des interventions jusqu\'à la facturation, pour les entités françaises et allemandes du groupe.

• Planification et coordination des opérations
• Élaboration du planning annuel en fonction des contrats signés
• Affectation des tâches en lien avec les priorités opérationnelles
• Suivi des contrats et reporting dans les outils ERP (Odoo, Oracle)
• Alerte sur les échéances contractuelles
• Suivi administratif des projets
• Relance des dossiers en attente (internes / externes)
• Création de projets dans l\'ERP
• Suivi des temps et notes de frais des équipes
• Administration des ventes (en complément de la personne en charge de l\'ADV)
• Émission des devis et suivi des commandes
• Suivi documentaire complet jusqu\'à la facturation et au paiement
• Coordination logistique et gestion douanière

• Les + de ce poste :
• Entreprise à taille humaine, dynamique et en forte croissance
• Ambiance conviviale et environnement stimulant
• Rémunération attractive ( + possible intéressement / + prime variable selon réalisation des indicateurs de performance qualitatifs et quantitatifs)
• Mutuelle prise en charge à 90 %
• Tickets restaurants, cours de yoga, teambuildings
• Flexibilité : poste à temps plein ou temps partiel selon profil

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
• Rigueur, sens de l\'organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel et sens du service
• Anglais courant impératif car langue de travail au quotidien (écrit et oral)