Assistant administratif en CDD (H / F)

Autodidact; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Autodidact, un leader dans la formation au métier de contrôleur technique automobile, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) orienté(e) formation pour un remplacement de congé maternité. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 et une expérience réussie de 2 ans. Les responsabilités incluent l'accueil des candidats, la gestion de planning et le suivi pédagogique. Rejoignez une entreprise dynamique qui encadre plus de 2200 stagiaires par an.

Qualifications

• Formation Bac +2 requise.
• 2 ans d'expérience en entreprise dans une fonction similaire.
• Connaissance des méthodes de financement souhaitée.

Responsabilités

• Informer les futurs stagiaires et accueillir physiquement les candidats.
• Assurer le planning des formations et administrer les dossiers de candidatures.
• Gérer les dépôts de documents et administrer les dossiers pôle emploi.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Méthodes de financement

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Messagerie électronique

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(-e) Assistant(-e) administratif(-ve) orienté(e) formation.

Rattaché(e) au Directeur formation , vos missions seront les suivantes :

• Informer les futurs stagiaires,
• Accueillir physiquement les candidats,
• Assurer le planning des formations,
• Planifier et suivre les inscriptions et les relances des candidats,
• Administrer les dossiers de candidatures et de financement,
• Assurer le suivi pédagogique des dossiers candidats.
• Gérer les dépôts de documents sur Korus
• Administrer les dossiers pôle emploi sur KAIROS

Issu(e) d'une formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans en entreprise dans une fonction similaire, idéalement dans un centre de formation ou OPCO. Vous êtes à l'aise avec les méthodes de financement.

Rigoureux / rigoureuse, vous êtes organisé(-e), dynamique et capable de travailler en autonomie. Vous maitrisez les outils bureaucratiques (Pack Office, messagerie électronique).

Qui sommes-nous?

Créé en 1993, Autodidact est aujourd'hui un acteur majeur en France dans le domaine de la formation au métier de contrôleur technique automobile et poids lourds. Il accueille dans ses locaux plus de 2200 stagiaires chaque année.

Professionnels de la formation et du contrôle technique, notre force est de maîtriser ce que nous enseignons et d'enseigner ce que nous maîtrisons.

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