Assistant administratif en CDD H / F

APAVE; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Apave recherche un Assistant Administratif en CDD à Issy-les-Moulineaux. Vous intégrerez une équipe dynamique pour contribuer à des missions de gestion administrative et de surveillance, tout en bénéficiant de formations et de nombreux avantages comme un 13ème mois et des RTT.

Prestations

13ème mois

36h30 hebdomadaires

RTT

Tickets Restaurants

Mutuelle & prévoyance

Participation & intéressement

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Connaissance du secteur aéronautique est un atout.

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif de dossiers.
• Assurer l'accueil téléphonique des clients.
• Vérifier certaines demandes de licences.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Bonnes qualités relationnelles

Rigueur

Sens de l'organisation

Niveau d'anglais intermédiaire

Formation

Bac / Bac + 2

Description du poste

Assistant administratif en CDD H/F, Issy-les-Moulineaux

Issy-les-Moulineaux, France

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques. Ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant administratif H/F, en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave habilitée par arrêté ministériel pour réaliser des missions de contrôle pour la sécurité aérienne.

Au sein de la Direction des Opérations d'OSAC, le pôle Mécaniciens et Enseignement (DOME) est en charge de la surveillance des organismes de formation des mécaniciens aéronautiques et de la gestion des licences de maintenance d'aéronefs Part 66.

Vous serez en support d'une équipe en charge de la surveillance des organismes de formation et de l'instruction des demandes de licences de maintenance d'aéronefs.

Votre manager sera Thierry Simonin, Chef du pôle Mécaniciens et Enseignement.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :

1. Réaliser le traitement administratif de dossiers (rédaction et mise en forme de documents)
2. Traiter le courrier du service (papier et messagerie électronique)
3. Assurer l'accueil téléphonique des clients : orientation ou prise de messages
4. Vérifier certaines demandes de licences
5. Affecter les dossiers en cours aux différents membres de l'équipe
6. Assurer la numérisation, l'enregistrement et l'archivage des dossiers de licences
7. Transmettre les réclamations et satisfactions clients à la Direction Qualité

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :
- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière
- Diversifier vos missions, loin de la routine
- Bénéficier d'un programme de formation complet
- Possibilités de mobilité interne
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle (Droit à la déconnexion)
- Des outils digitaux pour optimiser Conditions de travail, Performance et Qualité de service
- Avantages : 13ème mois, 36h30 hebdomadaires, RTT, Tickets Restaurants, mutuelle & prévoyance, participation & intéressement

Parlons de vous !

Votre cursus :

Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac + 2, avec idéalement une expérience en gestion administrative. La connaissance du secteur aéronautique serait un atout.

Vos compétences et qualités personnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
• Qualités rédactionnelles
• Bonnes qualités relationnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
• Un niveau d'anglais intermédiaire serait un plus

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Nous vous contacterons pour un premier échange si votre profil nous intéresse.
3. Des entretiens techniques et RH suivront si nous souhaitons poursuivre ensemble.
4. Bienvenue ! Nous avons hâte de commencer cette collaboration avec vous !