Assistant administratif en CDD

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un professionnel pour intégrer son équipe au service Insertion. Ce poste implique la gestion administrative des parcours d'insertion, avec une forte interaction avec le public. Vous serez responsable de l'analyse des dossiers, de la rédaction de rapports et de la communication avec divers acteurs. Si vous êtes autonome, rigoureux et passionné par le travail social, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée qui œuvre pour des ambitions culturelles et durables au Mans.

Qualifications

• Formation administrative requise, avec une passion pour le public en insertion.
• Capacité à faire le lien entre les parcours et alerter en cas de difficulté.

Responsabilités

• Suivi administratif des parcours d'insertion et mise à jour des dossiers.
• Préparation et rédaction des comptes-rendus du Comité de Suivi et de Gestion.

Connaissances

Gestion administrative

Qualités humaines et d'écoute

Maîtrise des logiciels bureautiques

Connaissances du milieu associatif

Formation

Formation dans le domaine administratif

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s) Ouvert aux contractuels

Oui (Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.)

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !

Le Poste :
Au sein du service Insertion, vous serez placé sous l'autorité de la cheffe de service et serez chargé de la gestion administrative (suivi et analyse) des parcours d'insertion, en lien avec la coordonnatrice.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le suivi administratif des parcours : analyse des parcours et mise à jour des dossiers, vérification de la complétude du dossier en lien avec les opérateurs
• Préparer et rédiger les compte-rendu du Comité de Suivi et de Gestion (CSG)
• Suivre les actions d'insertion : prescriptions, marché, mise en place opérationnelle, facturation, réservation de salle ...
• Préparer et envoyer des courriers administratifs
• Participer à l'évaluation des actions et à l'animation sur les réseaux sociaux

Profils recherchés

• Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif, vous avez une appétence pour le public en insertion
• Vous disposez de qualités humaines et d'écoute (accueil téléphonique)
• Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques
• Vous avez des connaissances du milieu associatif local et des mesures pour l'emploi
• Vous êtes en capacité de faire le lien avec l'ensemble du parcours et d'alerter votre hiérarchie en cas de difficulté

Vos savoir-être

• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Rigueur, réactivité, force de proposition
• Discrétion et confidentialité