ASSISTANT ADMINISTRATIF EN BATIMENT - H/F

recrut.com; Langon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un administrateur pour soutenir son équipe dans la gestion des appels d'offres. Le candidat idéal sera organisé, autonome et doté d'une bonne connaissance des procédures. Ce poste requiert également une maîtrise des outils bureautiques et une compréhension du secteur du BTP. Vous aurez la chance de travailler en équipe tout en gérant vos missions de manière autonome.

Qualifications

• Connaissance des procédures des marchés publics et privés requise.
• Expérience en gestion des appels d'offres appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et bon sens relationnel.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres, de la veille à l'envoi des dossiers.
• Rédaction et suivi des documents techniques et commerciaux.
• Suivi administratif des chantiers et préparation des DOE.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Connaissance du secteur BTP

Outils

Word

Excel

Outlook

PDF

Description du poste

Description

L’ équipe administrative se compose d’une personne sur la partie comptabilité et gestion administrative, nos deux gérants qui se répartissent les visites chantiers, appels d’offres, management et le métreur qui à besoin de renfort sur les missions d'appels d'offres mais pas que !

Missions administratives liées aux appels d’offres :

• Veille et consultation des appels d’offres (marchés publics et privés)


• Constitution et envoi des dossiers de candidatures (DC1, DC2, attestations, références, etc.)


• Gestion des délais, relances, dépôts dématérialisés sur les plateformes (ex : Marchés publics, Chorus Pro…)


• Suivi administratif des appels d’offres en cours et archivage

Mise en forme des documents techniques et commerciaux :

• Mise en page des devis, mémoires techniques, DQE (Détail Quantitatif Estimatif), bordereaux de prix


• Aide à la relecture et à la correction des documents remis aux clients ou maîtres d’œuvre


• Préparation des documents pour signature (lettres d’engagement, contrats…)

Suivi des chantiers et dossiers clients :

• Rédaction et envoi des situations de travaux


• Préparation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) en fin de chantier


• Gestion des attestations d’assurance, certificats, pièces administratives liées aux chantiers


• Classement et suivi des documents techniques

Possibilité de travailler en 35h à temps partiel si vous le souhaitez

Profil recherché

Compétences attendues :

• Bonne connaissance des procédures des marchés publics et privés


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.)


• Rigueur, organisation, autonomie, discrétion


• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps


• Connaissance du secteur du BTP / second œuvre appréciée (peinture, platrerie, etc.)

Curiosité, implication et autonomie seront les qualités recherchées pour occuper ce poste.

Votre esprit d’équipe et votre sens du relationnel vous permettront de vous épanouir au sein de cette entreprise et de réaliser à bien vos futures missions.