Assistant administratif en apprentissage H / F

équi-ressources; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur équestre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en apprentissage. Le candidat idéal doit maîtriser l'anglais, avoir de solides connaissances en gestion et faire preuve d'organisation. Les missions incluent la gestion administrative, la comptabilité, et le soutien à l'équipe. Ce poste propose une alternance à temps plein.

Qualifications

• Maîtrise courante de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Solides connaissances en gestion, administration d'entreprise et / ou comptabilité.
• Connaissance de la filière équestre et de son cadre réglementaire.

Responsabilités

• Tenue et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
• Organisation des engagements pour les compétitions.
• Liaison avec les intervenants externes pour la gestion opérationnelle.
• Préparation des éléments variables pour les bulletins de paie.
• Appui au processus de recrutement et à la gestion de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Anglais courant

Organisation

Capacités relationnelles

Formation

Niveau 4 (Bac)

Description du poste

Espace candidat : Détails de l'offre n° E042658

Assistant administratif en apprentissage H / F

L'essentiel :

• Lieu de travail : Secteur Sud-Ouest de Melun (département 77)
• Type de contrat : Apprentissage Alternance - Temps plein
• Salaire : Non communiqué
• Début de contrat : Dès que possible
• Secteur d'activité : Sport / Loisir
• Nombre de postes : 1
• Logement : Non
• Annonce (re)publiée le 29/07/2025
• Annonce mise à jour le 29/07/2025

L'entreprise : Connectez-vous à votre compte pour visualiser le descriptif de l’entreprise.

Poste et missions :

Description des missions :

1. Administration Générale et Opérations :

• Gestion Administrative : Tenue et mise à jour des bases de données (clients, fournisseurs, équidés), suivi des stocks, enregistrements légaux (registre d'élevage, licences).
• Gestion des Compétitions : Organisation des engagements, coordination de la logistique des déplacements (transport, documents sanitaires).
• Suivi Opérationnel : Liaison avec les intervenants externes (vétérinaires, maréchaux-ferrants) et gestion des plannings d'intervention.
• Optimisation : Contribution à la formalisation des processus méthodologiques internes.

2. Gestion Financière et Comptable :

• Comptabilité Fournisseurs et Clients : Traitement des factures, suivi des paiements.
• Gestion Sociale : Préparation des éléments variables pour l'édition des bulletins de paie.
• Reporting : Participation au suivi budgétaire (dépenses / recettes) et à l'analyse de l'activité.
• Coordination : Interface avec les partenaires comptables, sociaux et fiscaux.

3. Ressources Humaines et Communication Interne :

• Administration du Personnel : Appui au processus de recrutement et à la gestion de l'équipe.
• Coordination d'Équipe : Élaboration des plannings et diffusion des informations entre la direction et les équipes terrain (cavaliers, soigneurs, palefrenier).

Profil Attendu :

Nous recherchons un profil de confiance, démontrant une forte capacité de travail et un désir de s'investir sur le long terme.

Prérequis Indispensables :

• Maîtrise courante de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Solides connaissances en gestion, administration d'entreprise et / ou comptabilité.
• Connaissance de la filière équestre et de son cadre réglementaire.

Qualités Professionnelles Requises :

• Rigueur, méthode et un grand sens de l'organisation.
• Fiabilité, autonomie et esprit d'initiative.
• Polyvalence et capacité à opérer dans un environnement exigeant.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Profil :

• Expérience : Indifférent
• Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnels
• Niveau de formation : Niveau 4 (Bac)
• Compétences transversales :
• Langue 1 : Anglais Scolaire Souhaité

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