Assistant administratif en apprentissage à la Maison des Langues H/F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Palaiseau, Pontoise; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison des Langues de CY CERGY PARIS UNIVERSITE recherche un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe. Le poste implique l'accueil des usagers, la gestion administrative et un appui polyvalent dans un environnement multiculturel. Ce contrat d'apprentissage de 12 mois offre une rémunération selon les grilles prévues par l'État et de nombreux avantages, y compris un remboursement de transport et un accès à des activités culturelles et sportives.

Prestations

Remboursement 75 % du titre de transports

25 jours de congés payés + 5 jours de révision

Offre sportive et culturelle

Politique de formation interne développée

Qualifications

• Étudiant(e) en BAC+3 souhaitant évoluer dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise d'une ou deux langues étrangères (anglais, espagnol, allemand).
• Excellente expression écrite et orale en français.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers (étudiants, enseignants, personnels).
• Appuyer l’équipe dans le suivi des dossiers et la logistique des cours.
• Contribuer à l'organisation des événements et projets.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

BAC+3 en gestion PME, administration ou domaine équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

La Maison des Langues recrute un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe !

Sous l’autorité de la Responsable administrative et en appui à la gestionnaire pédagogique, vous participerez activement à la vie du service :

• Accueil et information : accueillir et orienter les usagers (étudiants, enseignants, personnels), répondre à leurs demandes en français ou en langue étrangère.

• Gestion administrative : appuyer l’équipe dans le suivi des dossiers, la logistique des cours, les inscriptions, l’archivage, etc.

• Appui polyvalent : contribuer à la bonne organisation des événements et projets portés par la Maison des Langues.

️ Vous êtes étudiant(e) en BAC+3 et vous souhaitez évoluer dans un environnement multiculturel, au cœur des échanges linguistiques et culturels ?

• Formation BAC+3 en gestion PME, administration ou domaine équivalent.

• Maîtrise d’une ou deux langues étrangères (anglais, espagnol, allemand, etc.).

• Excellente expression écrite et orale en français.

• Sens du relationnel, autonomie, rigueur et esprit d’équipe.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques.

Conditions de travail :

Contrat d'apprentissage de 12 mois selon la durée de la formation envisagée à pourvoir à partir du 1er septembre 2025

Temps complet - 35 heures hebdomadaires | 25 jours de congés payés + 5 jours de révision

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Rémunération selon grilles prévues par l'Etat pour les apprentis

Politique de formation interne développée

Poste basé sur le site de Cergy situé proche Bus/RER A/Transilien ligne L (Cergy Préfecture) et RER C (Pontoise)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.