Assistant Administratif en Alternane Bac +2 H / F

Académie AVEC; Labège; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure spécialisée dans le transport de produits de santé recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Labège pour participer à la gestion administrative et logistique. Les missions incluent la gestion du planning des livreurs, le suivi des livraisons, et des tâches administratives variées. La formation préparée est un Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau Bac +2).

Qualifications

• Autonomie, rigueur et organisation indispensables.
• Maitrise d'Excel et de ses formules exigée.
• Permis B obligatoire, valable depuis au moins 3 ans.

Responsabilités

• Gérer le planning des livreurs et ajustements nécessaires.
• Assurer la traçabilité des livraisons et retours.
• Coordonner les rotations de véhicules et gérer leur flot.
• Effectuer des tâches administratives courantes.
• Assurer la coordination avec différents interlocuteurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Maîtrise d'Excel

Permis B

Formation

Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau Bac +2)

Description du poste

Offre d'alternance - Assistant Administratif H / F Secteur : Transport de produits de santé Lieu : Labège Contrat : Alternance - 15 mois Formation préparée : Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau Bac +2) Rythme : 1,5 jour de formation à distance par semaine A propos de l'entreprise Structure à taille humaine spécialisée dans le transport de produits de santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner notre développement et participer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions Sous la supervision du responsable de site, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de l'entreprise. Vos principales missions incluront : Gérer le planning des livreurs : suivi des tournées, gestion des absences, ajustements en temps réel Suivre les livraisons et les retours : assurer la traçabilité des flux et résoudre les éventuels incidents Gérer le flot de véhicules : récupérer les véhicules au garage, coordonner les rotations Effectuer des tâches administratives courantes : saisie, classement, gestion de courriers, suivi des dossiers clients et prestataires Gérer les échanges de mails, assurer la coordination avec les différents interlocuteurs Contribuer à la vie quotidienne de l'entreprise : commandes de fournitures, mise à jour de tableaux de bord, soutien logistique

Profil recherché Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel et ses formules) Vous possédez le permis B depuis au moins 3 ans (obligatoire pour des raisons d'assurance)