Assistant Administratif en Alternance — Travaux Publics

NGE; Beauvais; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

SADE Hauts-de-France propose une alternance d’assistant administratif au sein de l’antenne de Poulainville. Vous contribuerez au suivi administratif et technique des dossiers d’appels d’offres et participerez à la gestion des documents liés aux chantiers.

Vous préparez un BTS/licence adaptée et maîtrisez Excel/Word/PowerPoint. Travail en équipe, rigueur et sens du relationnel requis, dans un cadre opérationnel et convivial.

Qualifications

• Formation en alternance en gestion administrative ou équivalent.
• Bon relationnel et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs sujets et respecter les délais.

Responsibilities

• Réception et enregistrement des dossiers d'appels d'offres.
• Saisie des appels d'offres publics dans les outils internes.
• Création et suivi des dossiers administratifs.
• Saisie des premières informations et participation aux analyses Go/No Go.
• Suivi des certificats de capacité (REFCO) et des enquêtes de satisfaction client.
• Établissement et suivi des contrats de sous-traitance.
• Mise à jour des barèmes et outils internes.
• Participation à la réalisation de petites études techniques et mémoires techniques.
• Contribution à l'élaboration de devis privés.
• Préparation des dossiers administratifs nécessaires au démarrage des chantiers (DICT, agréments fournisseurs, etc.).
• Mise à jour et suivi des indicateurs de performance des antennes et de l'agence.
• Appui aux conducteurs de travaux dans la préparation administrative des opérations.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Gestion multitâche

Education

BTS Gestion de la PME

BTS SAM

BUT GEA

Licence Professionnelle Assistant Manager

Gestion Administrative

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

SADE Hauts-de-France propose une alternance d’assistant administratif au sein de l’antenne de Poulainville. Vous contribuerez au suivi administratif et technique des dossiers d’appels d’offres et participerez à la gestion des documents liés aux chantiers.

Vous préparez un BTS/licence adaptée et maîtrisez Excel/Word/PowerPoint. Travail en équipe, rigueur et sens du relationnel requis, dans un cadre opérationnel et convivial.