Assistant Administratif en Alternance H/F

NGE – Nouvelles Générations d’Entrepreneurs; Poulainville; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

SADE Hauts-de-France propose une alternance en gestion administration au sein de l'antenne de Poulainville. Vous assisterez les équipes études, exploitation et travaux dans le suivi administratif et technique des dossiers d'appels d'offres.

Vous préparerez un BTS/BUT ou équivalent et développerez vos compétences en organisation, bureautique et gestion de contrats, tout en travaillant en équipe et avec les outils internes.

Qualifications

• Formation requise en gestion administrative ou management.
• Motivation pour le secteur Travaux Publics et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres.
• Saisie des appels d'offres publics dans les outils internes.
• Création et suivi des dossiers administratifs.
• Saisie des informations et analyses Go/No Go.
• Suivi des certificats et enquêtes de satisfaction client.
• Établissement et suivi des contrats de sous-traitance.
• Mise à jour des barèmes et outils internes.
• Réalisation de petites études techniques et mémoires techniques.
• Élaboration de devis privés.
• Préparation des dossiers nécessaires au démarrage des chantiers.
• Mise à jour et suivi des indicateurs de performance.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Relationnel

Education

BTS Gestion de la PME

BTS SAM

BUT GEA

Licence Professionnelle Assistant Manager

Gestion Administrative

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

SADE Hauts-de-France est spécialisée dans la conception, la construction et la maintenance des réseaux d'eau, d'assainissement et d'infrastructures environnementales. Notre expertise nous permet de proposer aux collectivités et entreprises des solutions durables pour la gestion des ressources en eau, en assurant des infrastructures fiables et respectueuses de l'environnement.

Vous souhaitez découvrir l'univers des Travaux Publics et développer vos compétences administratives, techniques et organisationnelles ? Rejoignez notre antenne de Poulainville en alternance !

Aux côtés des équipes études, exploitation et travaux, vous participerez au suivi administratif et technique des dossiers d'appels d'offres.

Vos missions

• Réception et enregistrement des dossiers d'appels d'offres.
• Saisie des appels d'offres publics dans les outils internes.
• Création et suivi des dossiers administratifs.
• Saisie des premières informations et participation aux analyses Go/No Go.
• Suivi des certificats de capacité (REFCO) et des enquêtes de satisfaction client.
• Établissement et suivi des contrats de sous-traitance.
• Mise à jour des barèmes et outils internes.
• Participation à la réalisation de petites études techniques et mémoires techniques.
• Contribution à l'élaboration de devis privés.
• Préparation des dossiers administratifs nécessaires au démarrage des chantiers (DICT, agréments fournisseurs, etc.).
• Mise à jour et suivi des indicateurs de performance des antennes et de l'agence.
• Appui aux conducteurs de travaux dans la préparation administrative des opérations.

Profil recherché

Vous préparez un BTS Gestion de la PME, BTS SAM, BUT GEA, Licence Professionnelle Assistant Manager ou Gestion Administrative, ou toute formation équivalente.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
Une connaissance du secteur des Travaux Publics serait appréciée mais n'est pas indispensable.