Assistant Administratif en Alternance – Support & Coordination

Optimark; Venelles; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Résumé du poste

Optimark recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre siège à Venelles. Vous assurez un support administratif et opérationnel en back office et pour la Région, sous la supervision de la Directrice du Réseau Régional.

Missions: vérifier et mettre à jour les systèmes internes, suivre les présences et plannings, relancer les modules e-learning et soutenir les intervenants via l’application web interne, et assurer une coordination fluide entre terrain et siège.

Qualifications

• Réactivité et prise de décision rapide en contexte opérationnel.
• Esprit d'équipe et sens du service au quotidien.
• Rigueur, autonomie et organisation dans la gestion administrative.
• Bonne aisance relationnelle et communication claire.

Responsabilités

• Vérification et mise à jour des systèmes internes.
• Suivi des présences et des plannings.
• Relance des modules e-learning et suivi des reportings.
• Accompagnement des intervenants dans l'utilisation de l'application web interne.
• Assistance administrative quotidienne et coordination entre terrain et siège.

Connaissances

Réactivité et décision

Esprit d'équipe

Rigueur et autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise bureautique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Optimark recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre siège à Venelles. Vous assurez un support administratif et opérationnel en back office et pour la Région, sous la supervision de la Directrice du Réseau Régional.

Missions: vérifier et mettre à jour les systèmes internes, suivre les présences et plannings, relancer les modules e-learning et soutenir les intervenants via l’application web interne, et assurer une coordination fluide entre terrain et siège.