Assistant Administratif - Alternance H/F

optimark; Venelles; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Résumé du poste

Optimark recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre siège à Venelles. Vous assurez un support administratif et opérationnel en back office et pour la Région, sous la supervision de la Directrice du Réseau Régional.

Missions: vérifier et mettre à jour les systèmes internes, suivre les présences et plannings, relancer les modules e-learning et soutenir les intervenants via l’application web interne, et assurer une coordination fluide entre terrain et siège.

Qualifications

• Réactivité et prise de décision rapide en contexte opérationnel.
• Esprit d'équipe et sens du service au quotidien.
• Rigueur, autonomie et organisation dans la gestion administrative.
• Bonne aisance relationnelle et communication claire.

Responsabilités

• Vérification et mise à jour des systèmes internes.
• Suivi des présences et des plannings.
• Relance des modules e-learning et suivi des reportings.
• Accompagnement des intervenants dans l'utilisation de l'application web interne.
• Assistance administrative quotidienne et coordination entre terrain et siège.

Connaissances

Réactivité et décision

Esprit d'équipe

Rigueur et autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise bureautique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant Administratif - Alternance H/F

Assistant Administratif - Alternance H/F 13 - Venelles

Offre n° 6331897
Assistant Administratif - Alternance H/F

POSTE : Assistant Administratif - Alternance H/
DESCRIPTION :Optimark est un acteur majeur de l'externalisation commerciale, reconnu pour son expertise terrain et son accompagnement des marques leaders. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre siège à Venelles.Vos missionsRattaché(e) à la Directrice du Réseau Régional, vous intervenez en support administratif et opérationnel sur plusieurs volets :Support Back Office- Vérification et mise à jour des systèmes internes- Suivi des présences et des plannings- Relance des modules elearning et suivi des reportings (animation & merchandising)- Accompagnement des intervenants dans l'utilisation de l'application web interneSupport Région- Assistance administrative quotidienne- Participation à la coordination opérationnelle- Contribution à la fluidité des échanges entre terrain et siègeConditions

Support Back Office

• Vérification et mise à jour des systèmes internes
• Suivi des présences et des plannings
• Relance des modules elearning et suivi des reportings (animation & merchandising)
• Accompagnement des intervenants dans l'utilisation de l'application web interne

Support Région

• Assistance administrative quotidienne
• Participation à la coordination opérationnelle
• Contribution à la fluidité des échanges entre terrain et siège

Conditions

• Tickets restaurant
• Mutuelle entreprise

Environnement de travail stimulant, bienveillant et formateurPoste à pourvoir immédiatementPROFIL :Profil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre :- Réactivité et capacité à prendre des décisions- Esprit d'équipe et sens du service- Prise de recul et organisation- Rigueur et autonomieCompétences indispensables :- Excellente maîtrise des outils bureautiques- Aisance relationnelle et communication claireSi vous êtes motivé(e), impliqué(e) et prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique, cette alternance est faite pour vous.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Réactivité et capacité à prendre des décisions
• Esprit d'équipe et sens du service
• Prise de recul et organisation
• Rigueur et autonomie

Compétences indispensables

• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Aisance relationnelle et communication claire

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.0 Euros à 1867.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

Employeur

Optimark filiale du Groupe ORA leader en France dans le secteur du marketing opérationnel et de la Vente Directe (60 M € de CA).Notre objectif, assurer le dépassement des vôtres.Notre engagement depuis plus de 20 ans, atteindre cet objectif.