Assistant Administratif en Alternance - Location de Véhicules

ECM Ecole de Commerce et Management; Besançon; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

ECM Besançon – École de Commerce et Management recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son agence de Besançon, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne, saisie des données, suivi des locations et à l'accueil des clients. Ce poste combine administration, relation client et utilisation d’outils bureautiques professionnels et vous permettez de monter en compétences.

Qualifications

• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux locations.
• Saisir et vérifier les informations dans le logiciel de gestion.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les clients sur les aspects administratifs de leur location.
• Préparer, saisir et suivre les contrats de location.
• Enregistrer les réservations et mettre à jour les dossiers clients.
• Saisir et contrôler les informations dans le logiciel de gestion de l’agence.
• Suivre les factures et les règlements.
• Mettre à jour les informations relatives au parc automobile et archiver les documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Maîtrise informatique

Saisie et contrôle des données

Polyvalence

Esprit d'équipe

Formation

BTS Gestion de la PME – alternance

Outils

Logiciel métier

Description du poste

ECM Besançon – École de Commerce et Management recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son agence de Besançon, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne, saisie des données, suivi des locations et à l'accueil des clients. Ce poste combine administration, relation client et utilisation d’outils bureautiques professionnels et vous permettez de monter en compétences.