Assistant administratif en alternance (H/F) - POLYFROID

Matal; Villejuif; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime d'intéressement

Mutuelle familiale

Prime de fin d'année selon résultats

Évolution et mobilité interne

Société à taille humaine avec groupe

Job summary

POLYFROID, acteur historique de l’installation et de la maintenance de matériels frigorifiques, recherche un assistant administratif en alternance à Villejuif (94).

Sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez à la gestion administrative courante et au soutien du SAV et des chantiers.

Qualifications

• Expérience significative dans ce type de métier.
• Inscrit(e) en BTS GPME, SAM, NDRC ou licence pro Gestion des Organisations.
• Maîtrise des outils informatiques et d’un ERP exigée.

Responsibilities

• Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres sur le volet administratif.
• Rédiger les devis, vérifier et mettre en forme les documents.
• Suivre la facturation SAV et les dossiers de travaux.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer un premier niveau de réponse.
• Contribuer à la rédaction et mise à jour de documents de référence.
• Coordonner les informations entre les interlocuteurs internes et externes.

Skills

Organisation

Relation client

Gestion administrative

Education

BTS GPME

SAM

NDRC

Licence pro Gestion des Organisations

Tools

ERP

Job description

Depuis plus de 50 ans, la société POLYFROID est spécialisée dans l’installation et la maintenance de matériels frigorifiques, de climatisation, de traitement d’air, de matériels de grande cuisine et buanderie.

POLYFROID s'adapte aux exigences et aux multiples applications de la chaîne du froid, pour la satisfaction de ses clients : agroalimentaire, santé, restauration collective, climatisation.

POLYFROID fait partie du groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble aujourd’hui + de 70 sociétés et + de 3 500 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de sa croissance, POLYFROID est à la recherche d’un assistant administratif en alternance (H/F) à Villejuif (94).

Votre quotidien à nos côtés :

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez la charge de :

• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres, notamment sur le volet administratif et travaux.
• Rédiger les devis, effectuer les vérifications nécessaires, assurer leur mise en forme et leur transmission aux clients.
• Assurer la préparation et le suivi de la facturation liée aux activités du SAV.
• Préparer et suivre la facturation des travaux réalisés.
• Assurer un rôle d'assistanat administratif polyvalent.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et apporter un premier niveau de réponse aux clients.
• Réaliser des synthèses et des points de suivi réguliers pour l'activité SAV.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour, comptes rendus et documents de référence du service.
• Participer au suivi administratif des dossiers et à la coordination des informations entre les différents interlocuteurs.
• Du traitement des appels entrants SAV et chantiers.
• Du classement et archivage dossiers.
• De la réalisation de la facturation client.
• Des relances des devis et factures.

Vous êtes le candidat idéal si :

Vous possédez déjà une expérience significative sur ce type de métier et êtes inscrit(e) en BTS GPME (Gestion de la PME), SAM (Support à l’action managériale), NDRC (Négociation et digitalisation de la relation client) ou licence professionnelle Gestion des Organisations.

La maitrise des outils informatiques, ERP est impérative.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer une structure stable d’une trentaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C’est une société proche de ses salariés et de ses clients.

C’est bénéficier de divers avantages tels que :

• Une prime d'intéressement
• Une mutuelle familiale
• Une prime de fin d'année selon performances individuelles
• Une possibilité d’évolution et mobilité interne
• Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d’un groupe.