Assistant administratif en alternance (H / F)

CCI Seine et Marne; Serris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La CCI Seine-et-Marne recherche un(e) alternant(e) pour un poste administratif et logistique. Le candidat idéal doit être étudiant(e) BAC +2 minimum, posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et être autonome. Ce poste propose une immersion dans la gestion institutionnelle et nécessite une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques Microsoft.

Qualifications

• Étudiant(e) de formation BAC +2 minimum.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft.
• Capable de travailler en mode collaboratif.

Responsabilités

• Support administratif et logistique pour l'organisation des instances décisionnelles.
• Préparation des réunions des instances, y compris la collecte de documentation.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

BAC +2 en assistanat managérial ou gestion opérationnelle

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Outlook

Teams

Trello

Description du poste

La Chambre de commerce et d’industrie de Seine-et-Marne, établissement public d’État, est au service de plus de 84000 entreprises du département. Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC qui forme annuellement près de 1 800 apprenants. Elle compte 231 collaborateurs et ses services sont présents sur 8 sites.

Au sein de la Direction du secrétariat général, nous recherchons notre :

Site de Serris / Val d’Europe - Alternance (1 an)

Rattaché(e) au pôle vie institutionnelle, vous aurez pour principale mission d’être en support administratif et logistique à l’équipe en charge de l’organisation des instances décisionnelles de la CCI Seine-et-Marne. Une mission qui offre l’opportunité de développer des compétences en gestion administrative et suivi de projets.

Responsabilités :

• Secrétariat du service : rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de comptes-rendus ou de documents divers, traitement du courrier et des messages électroniques, prise de RDV, saisie de contact et mise à jour du fichier VIP, actualisation de plannings, veille presse et création de revues de presses mensuelles, rédaction de biographies, demande de devis, établissement de bons de commandes, suivi de facturation, suivi des prestations externes, renseignement des tableaux de bords d’activité, gestion des stocks de papeterie et d’objets publicitaires, classement et archivage papier et numérique de la documentation.
• Préparation des réunions des instances décisionnelles : collecte de la documentation nécessaire, constitution des dossiers, appui logistique, retranscription des enregistrements de séances (Assemblées Générales).

De manière secondaire, vous pourrez également être amené(e) à contribuer aux évènements internes de la Chambre (Cérémonie des Vœux, réunions d’information du Personnel, cohésion d’équipe…) : participation au programme d’animations, recherche de prestataires, création de supports, suivi des inscriptions, organisation logistique, suivi budgétaire et comptable, réalisation d’enquêtes de satisfaction…

Compétences attendues :

• Excellentes compétences rédactionnelles, avec une orthographe et une grammaire irréprochables;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Organisation, rigueur, gestion des priorités, respect des échéances;
• Autonomie, esprit d’initiative, force de propositions;
• Bon relationnel, sens de l’écoute et esprit d’équipe permettant de travailler en mode collaboratif avec différents interlocuteurs;
• Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs digitaux (Outlook, Teams, Trello, réseaux sociaux…).

Profil recherché :

• Étudiant(e) de formation supérieure BAC +2 minimum en assistanat managérial ou gestion opérationnelle des organisations ou domaine similaire

Date de début : septembre 2025

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention du pôle ressources humaines de la CCI Seine-et-Marne

Créer une alerte emploi pour cette recherche