Assistant Administratif en Alternance - H/F

Institut Curie; Orsay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en alternance pour son site d'Orsay. Le candidat sera chargé de la gestion des documents administratifs, de l’accueil téléphonique et de l'assistance logistique au sein des équipes. Ce poste, idéal pour les étudiants se lançant dans une carrière administrative, nécessite une formation en gestion et des compétences en outils bureautiques.

Qualifications

• Formation en gestion ou archiviste est nécessaire.
• Bonne connaissance des outils tels que Word, Excel et Outlook.
• Connaissances spécifiques au domaine hospitalier sont un avantage.

Responsabilités

• Recenser et archiver les documents administratifs et techniques.
• Gérer les appels téléphoniques et emails.
• Assurer la gestion des stocks de fournitures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du milieu professionnel

Connaissance du milieu hospitalier

Formation

Master ou Licence professionnelle

Description du poste

Assistant Administratif en Alternance - H/F, Orsay

L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un Assistant Administratif en Alternance - H/F

• Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site
• Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur
• Numériser/indexer les documents
• Gérer les appels téléphoniques et mails
• Assurer la gestion des stocks de fournitures bureautiques du site
• Participant aux réunions d'équipe, aux groupes de travail
• Aider les besoins logistiques du site
• Suppléer aux absences des collègues
• Gérer le courrier entrant et sortant

Profil du candidat

• Master ou Licence professionnelle dans le domaine administratif, gestion ou archiviste

Expériences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point...)
• Connaissance du milieu professionnel
• Connaissance du milieu hospitalier serait un plus