Assistant Administratif en Alternance H/F

Graphcom; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la communication recherche un Assistant administratif en alternance. Vous serez impliqué dans la gestion des dossiers clients et fournisseurs, la saisie des commandes, et la coordination des échanges internes. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et posséder d'excellentes qualités relationnelles. Ce poste offre un salaire de 1800€.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
• Capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives.
• Excellentes qualités relationnelles pour interagir efficacement.

Responsabilités

• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et suivre les commandes ainsi que le traitement des factures.
• Organiser et classer numériquement les documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Capacité d'organisation

Excellentes qualités relationnelles

Sens de la confidentialité

Proactivité

Aptitude à travailler en équipe

Bonne capacité d'adaptation

Description du poste

Overview

Rejoignez une entreprise créative et innovante, Graphcom, spécialisée dans la communication visuelle et digitale ! Nous recherchons un Assistant administratif en alternance pour participer activement au fonctionnement quotidien de notre équipe. Vos missions seront variées et enrichissantes. Vous assisterez l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients et fournisseurs. Vous aurez en charge la saisie et le suivi des commandes ainsi que le traitement des factures. Vous coordonnerez les échanges internes et participerez aux réunions pour assurer une bonne transmission des informations. Vous serez également responsable de l'organisation et du classement numérique des documents administratifs. Enfin, vous collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines pour la gestion administrative du personnel, y compris le suivi des contrats d'alternance. Dans votre rôle, plusieurs compétences seront essentielles pour exceller :

Responsabilités

• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et suivre les commandes ainsi que le traitement des factures.
• Coordonner les échanges internes et participer aux réunions pour assurer une bonne transmission des informations.
• Organiser et classer numériquement les documents administratifs.
• Collaborer avec le service des ressources humaines pour la gestion administrative du personnel, y compris le suivi des contrats d\'alternance.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
• Capacité d\'organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives.
• Excellentes qualités relationnelles pour interagir efficacement avec l\'ensemble de nos collaborateurs.
• Sens de la confidentialité lors du traitement d\'informations sensibles.
• Proactivité afin de proposer constamment des améliorations dans nos process administratifs.
• Aptitude à travailler en équipe tout en sachant faire preuve d\'autonomie.
• Bonne capacité d\'adaptation face à un environnement dynamique propre au secteur de la communication.

Avantages

1800€