Assistant Administratif en Alternance H/F

PRYSMIAN ENERGIE CABLES ET SYSTEMES FRANCE; Gron; Sur place; EUR 8 900 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

PRYSMIAN ENERGIE CABLES ET SYSTEMES FRANCE recherche un Assistant Administratif en Alternance H/F pour soutenir l'organisation administrative sur le site et les activités internes.

Vous participerez à l'accueil, à la gestion des plannings, des commandes et du classement documentaire, avec maîtrise du Pack Office et une aisance en anglais.

Profil en BTS SAM, esprit organisé et rigoureux, sens du service et travail en équipe; contratCDD de 24 mois.

Qualifications

• Prépare et organise les réunions et événements internes (salles, prestations, accueil).
• Gère les plannings d'astreinte et diffuse les informations aux équipes.
• Rédige et met en forme notes, courriers et communications internes.
• Gère l'affichage et la communication dans les ateliers et le site.

Responsabilités

• Accueil et gestion des visiteurs et prestataires.
• Organisation des invitations et des accès via outils internes.
• Préparation des EPI et organisation logistique des visites.
• Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Bonne communication

Formation

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Outils

Pack Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 7020148
Assistant Administratif en Alternance H/F

POSTE : Assistant Administratif en Alternance H/FDESCRIPTION :Gestion administrative et support organisationnel- Participer à l'organisation des réunions et événements internes (préparation des salles, commandes de prestations, accueil).- Assurer le suivi des plannings d'astreinte et la diffusion des informations aux équipes.- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (notes de service, courriers, communications internes).- Gérer les affichages et la communication dans les ateliers.- Participer à l'archivage et au classement de la documentation technique du site.Accueil et gestion des visiteurs- Organiser l'accueil des visiteurs et des prestataires.- Gérer les invitations et les accès via les outils internes.- Préparer les équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires aux visites.- Réserver les repas, salles et moyens logistiques lors d'événements, formations ou audits.Gestion des fournisseurs et des services généraux- Assurer le suivi des commandes de fournitures, mobilier de bureau et consommables.- Gérer les stocks et veiller à leur disponibilité.- Être l'interlocuteur de différents prestataires (nettoyage, fontaines à eau, vêtements de travail, traiteur, location de véhicules, etc.).- Suivre les demandes d'intervention de prestataires externes et la résolution des réclamations.Gestion administrative du personnel- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des vestiaires, équipements).- Organiser les prises de taille et le suivi des vêtements de travail.- Assurer un support administratif aux équipes et aux managers.Suivi logistique et administratif- Réceptionner et traiter le courrier.- Participer au traitement des factures et au suivi des workflows administratifs.- Gérer les expéditions et réceptions de matériels.- Réaliser des opérations de saisie et de suivi d'inventaire.PROFIL :Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) et souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement industriel dynamique. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous appréciez la polyvalence des missions administratives et le travail en équipe. Vous faites preuve d'autonomie, savez gérer les priorités et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs (collaborateurs, managers, visiteurs et prestataires).Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Une aisance en anglais, à l'écrit comme à l'oral est preferable. Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous avez envie de vous investir dans des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, logistique et support aux équipes.Une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine administratif serait un plus, mais ce sont avant tout votre motivation, votre sens de l'organisation et votre envie d'apprendre qui feront la différence.Rémunération en fonction de la grille légale en vigueur.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres fils et câbles électroniques ou électriques

Employeur

PRYSMIAN ENERGIE CABLES ET SYSTEMES FRANCE

Le Groupe Prysmian conçoit, produit et distribue des câbles et des systèmes pour l'énergie et la communication.Fort de plus de 140 ans d'expérience, avec un chiffre d'affaires de 11,1 milliards €, près de 30 000 employés répartis dans 50 pays et 112 unités de production, notre Groupe est fortement positionné sur les marchés high-tech. Nous offrons la plus large gamme de produits, services, technologies et disposons d'un grand savoir-faire.Nous intervenons dans les domaines :des câbl...