Assistant Administratif en Alternance H/F

SELENE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en France recherche un Assistant Administratif en Alternance. Vous superviserez le suivi des commandes, assisterez aux échanges avec le comptable et gérerez l'intégration des nouveaux embauchés. Une organisation rigoureuse et une très bonne expression écrite et orale sont nécessaires. Ce poste offre une belle opportunité de développement dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Une personne rigoureuse et organisée.
• Esprit d'initiative et sens du service.
• Très bonne expression écrite et orale.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités

• Superviser le suivi des commandes et de la facturation clients/fournisseurs.
• Assister aux échanges avec le comptable et l'équipe Sales.
• Gérer l'intégration des nouveaux embauchés et les sorties.
• Assurer le suivi mensuel de l'activité des collaborateurs.
• Gérer les visites médicales, mutuelles et prévoyances.
• Assister à la préparation mensuelle des paies.
• Suivre l'activité de formation.
• Organiser les événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'initiative

Expression écrite et orale

Description du poste

Assistant Administratif en Alternance H/F

- Vous superviserez le suivi des commandes et de la facturation clients/fournisseurs (édition et envoi des factures en début de mois, etc.).

- Vous assisterez aux échanges avec le comptable, répondrez aux clients, et échangerez avec l'équipe Sales.

- Vous serez chargé de l'intégration des nouveaux embauchés (courriers, attestations), ainsi que de leur sortie (gestion administrative des démissions, fin de CDD, licenciements simples).

- Vous assurerez le suivi mensuel de l'activité des collaborateurs : informations sur les outils RH, règles entourant les absences, le temps de travail, etc.

- Vous gérerez les visites médicales, les mutuelles et prévoyances.

- Vous apporterez assistance à la préparation mensuelle des paies.

- Vous assurerez le suivi de l'activité de formation.

- Vous organiserez conjointement avec le gérant les différents événements internes (déjeuners tendance, déjeuners d'accueil, soirées, etc.).

Date de début

21 févr., 2025

Expérience

- Une personne rigoureuse et organisée.

- Vous faites preuve d'esprit d'initiative, de débrouillardise, avec un sens du service.

- Vous avez une très bonne expression écrite et orale.

- Vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches à la fois.