Assistant Administratif en Alternance (H/F)

SOFIDA Auto; Feignies; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SOCAM, Groupe Sofida Auto, distributeur officiel Peugeot, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) H/F pour soutenir l’équipe Administrative et les services commerciaux, atelier et Comptabilité.

Vous serez amené(e) à traiter et suivre les dossiers, gérer les appels et mails, rédiger des documents, classer et archiver, suivre les dossiers clients et fournisseurs, mettre à jour les bases de données et assurer le lien entre services.

Qualifications

• BTS GPME en cours ou en préparation.
• Organisation et rigueur essentielles.
• Bon sens relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
• Gérer appels téléphoniques et mails entrants.
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus).
• Classer, archiver et organiser les documents.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs; mettre à jour bases de données.
• Assurer le lien entre les services de la concession.

Formation

BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME)

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

SOCAM, Groupe Sofida Auto, distributeur officiel de la marque Peugeot, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) H/F. Rejoignez la belle aventure Sofida !

Mission

Au Sein De L’équipe Administrative Et En Lien Avec Les Différents Services (commercial, Atelier, Comptabilité), Vous Serez Amené(e) à

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs


• Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants


• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus…)


• Classer, archiver et organiser les documents


• Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs


• Mettre à jour les bases de données et outils internes


• Assurer le lien entre les différents services de la concession


• Suivre les tableaux de bord et indicateurs

À propos de nous

SOCAM, Groupe Sofida Auto, distributeur officiel de la marque Peugeot, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) H/F. Rejoignez la belle aventure Sofida !

Mission

Au Sein De L’équipe Administrative Et En Lien Avec Les Différents Services (commercial, Atelier, Comptabilité), Vous Serez Amené(e) à

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs


• Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants


• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus…)


• Classer, archiver et organiser les documents

Suivi & coordination

• Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs


• Mettre à jour les bases de données et outils internes


• Assurer le lien entre les différents services de la concession


• Suivre les tableaux de bord et indicateurs

Appui à la gestion

• Participer aux tâches de facturation et de suivi des règlements


• Aider à la gestion des commandes et des stocks administratifs


• Contribuer au suivi des dossiers comptables simples

Support aux équipes

• Assister les équipes commerciales et après-vente dans leurs démarches administratives


• Participer à l’organisation interne (réunions, planning, événements…)

Profil

• Vous préparez un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME)


• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)


• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe


• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office)


• Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion

Référence de l'offre : ywcopjg9q7