Assistant Administratif en Alternance H/F

ENTREPOSE ECHAFAUDAGES; Carbon-Blanc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif en alternance pour cadrer ses activités à Carbon-Blanc. Le poste implique la gestion administrative quotidienne, le suivi des commandes, et le rapportage d'activités. Ce contrat de 2 ans, destiné à des étudiants préparant un Bac +2, offre un environnement d'apprentissage riche et une opportunité d'évolution au sein de l'équipe.

Qualifications

• Diplôme préparé en alternance de 2 ans.
• Capacités rédactionnelles avérées.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat standard et le suivi des commandes.
• Garantir la gestion du personnel et la mise à jour des documents.
• Mettre à jour les différents reportings d'activités.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Polyvalence

Curiosité

Formation

Bac +2 en Management et Gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H / F) en alternance afin de renforcer notre agence de CARBON BLANC et soutenir l'Assistante d'agence dans ses tâches quotidiennes. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le secrétariat standard (accueil téléphonique et physique, réponses aux mails et courriers divers) ; - Réaliser le suivi des commandes, de la facturation et du règlement des clients ; - Garantir le suivi de la gestion du personnel : mise à jour du registre unique du personnel, suivi des formations et des contrats d'intérim ; - Participer à la rédaction des documents obligatoires : Plans de Prévention, documents destinés aux sous-traitants ; - Mettre à jour les différents Reportings d'activités. Ces missions fluctuent en fonction de l'activité de l'agence et pourront être amenées à évoluer. Les motivations et les compétences du candidat recruté seront également moteurs dans les perspectives d'évolution du poste.

PROFIL : - Contrat d'alternance de 2 ans (préparation d'un diplôme de niveau Bac +2 en Management et Gestion / Gestion administrative) ; - Sens du relationnel et capacités rédactionnelles avérés ; - Rigueur, réactivité et polyvalence dans les missions confiées ; - Curiosité et forte envie d'apprendre au sein d'une équipe ; A l'aise avec les outils informatiques et connaissances du Pack Office.

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Assistant Administratif Alternance • Carbon-Blanc, Nouvelle-Aquitaine, France