Assistant Administratif en Alternance H/F

GROUPE ALTERNANCE BORDEAUX; Bordeaux; On-site; EUR 7,800 - 13,000; Full time

Job summary

Groupe Alternance Bordeaux recherche un assistant administratif en BTS GPME. Vous serez chargé de suivre les dossiers, d'organiser les plannings et d'assurer une communication claire avec les interlocuteurs internes. L'accueil et le suivi des demandes seront au cœur de votre quotidien.

Vous participerez à la rédaction de courriers, au suivi des paiements et à l'archivage des documents, dans un cadre dynamique où les priorités changent rapidement.

Qualifications

• Étudiant en BTS GPME ou équivalent souhaité.

Responsibilities

• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs au quotidien pour l'équipe.
• Préparer les plannings et suivre les échéances de près et relayer les alertes.
• Gérer l'accueil et orienter les demandes avec soin et réactivité.
• Rédiger des courriers et des documents simples et précis pour l'équipe.
• Suivre la facturation, les relances et les paiements.
• Classer, archiver et retrouver les pièces utiles rapidement quand il faut.

Skills

Saisie administrative

Organisation

Communication écrite

Education

BTS GPME

Job description

Tu sais garder le cap quand les dossiers s'enchaînent et que chacun attend une réponse claire ? Au sein de Groupe Alternance Bordeaux, tu accompagnes le suivi administratif du quotidien dans le cadre d'un BTS GPME. Tu travailles avec plusieurs interlocuteurs, tu échanges avec les équipes et tu fais avancer les demandes sans laisser traîner les délais. Tu avances dans un cadre où l'exactitude compte. Tu vérifies les informations, tu ranges les documents au bon endroit et tu gardes des dossiers à jour pour faciliter le travail de l'équipe. Tu es aussi en appui sur les échanges quotidiens. Accueil, appels, messages, préparation de documents ou suivi simple : tu passes d'une tâche à l'autre avec méthode, sans perdre le fil. Tu gardes des échanges clairs pour que chacun avance sans chercher l'information inutilement ici longtemps. Tes missions couvrent le suivi administratif courant, avec des échanges réguliers et des priorités qui changent vite.

• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs au quotidien pour l'équipe.
• Préparer les plannings et suivre les échéances de près et relayer les alertes.
• Gérer l'accueil et orienter les demandes avec soin et réactivité.
• Rédiger des courriers et des documents simples et précis pour l'équipe.
• Suivre la facturation, les relances et les paiements.
• Classer, archiver et retrouver les pièces utiles rapidement quand il faut.