Assistant Manager en Alternance H/F

Pigier Nancy; Laneuveville-devant-Nancy; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer une équipe dynamique et assurer le fonctionnement quotidien de l'activité.

Vous participerez à l'organisation des réunions, au suivi des dossiers, à la diffusion des documents et au reporting interne, tout en veillant à la précision et au respect des délais.

Vous travaillerez en collaboration avec l'encadrement et les interlocuteurs internes et externes et contribuerez à l'amélioration continue des processus.

Responsabilidades

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements
• Préparation, classement et diffusion des documents nécessaires
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes
• Assistance dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes
• Participation à l'amélioration continue des processus
• Soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions de l'équipe

Descripción del empleo

Missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigeant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.