Assistant Administratif en Alternance — Gestion & Facturation

Tetranergy Business School; La Réunion; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dédiés au management et à la gestion, avec un jour par semaine en centre et quatre jours en entreprise. Le poste d’assistant administratif en alternance est à pourvoir immédiatement et vise à soutenir la relation client et le suivi des dossiers financiers.

Vous serez en charge du suivi administratif, des relances, de la mise à jour des fichiers et de la préparation des reportings, tout en veillant au respect des procédures et à la

Qualifications

• Avoir des connaissances en informatique.
• Émettre des factures de vente.
• Logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Suivi administratif
• Suivre les dossiers clientèle et les échéances de paiement
• Préparer et envoyer les relances (courriers, e-mails)
• Mettre à jour les fichiers clientèle et les tableaux de suivi
• Classer et archiver les documents liés aux créances
• Support à la relation clientèle et répondre aux demandes liées aux factures
• Collecter les informations utiles aux agents de recouvrement
• Participer au maintien d'une relation clientèle professionnelle et courtoise
• Saisir les règlements et vérifier leur affectation
• Suivre les encaissements et signaler les anomalies
• Contribuer à l'élaboration de reportings (retards, impayés, litiges)
• Alerter la hiérarchie en cas de situations à risque

Connaissances

Informatique

Factures de vente

Bureautique

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dédiés au management et à la gestion, avec un jour par semaine en centre et quatre jours en entreprise. Le poste d’assistant administratif en alternance est à pourvoir immédiatement et vise à soutenir la relation client et le suivi des dossiers financiers.

Vous serez en charge du suivi administratif, des relances, de la mise à jour des fichiers et de la préparation des reportings, tout en veillant au respect des procédures et à la