Assistant Administratif en Alternance chez DALKEN

IFCV; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'installation électrique recherche un Assistant Administratif en alternance. Ce poste implique la gestion du courrier, la saisie des factures fournisseurs, et le soutien aux équipes dans diverses tâches administratives. La formation en BTS SAM (Support à l'Action Managériale) est offerte en alternance pour une durée de 24 mois.

Qualifications

• Bonne maîtrise d'Excel pour la saisie des factures.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Compétences en communication et organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Réception et saisie des factures fournisseurs.
• Gestion des notes de frais des salariés.
• Aider à la gestion des fournitures et équipements de bureau.

Formation

BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

Description du poste

DALKEN, en partenariat avec IFCV, recrute un Assistant Administratif dans le cadre d’un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée de 24 mois.

La société DALKEN, créée le 5 janvier 2010, est spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux. En 2022, elle était classée comme Petite ou Moyenne Entreprise.

MISSIONS :

1. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
2. Réception et saisie des factures fournisseurs (Excel)
3. Gestion des notes de frais des salariés
4. Contribuer à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi
5. Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives
6. Aider à la gestion des fournitures et équipements de bureau
7. Création et suivi des interventions, devis, chantiers
8. Passage et suivi des commandes fournisseurs
9. Réception des bons d'intervention et réalisation de CRMP
10. Saisir, mettre en forme et archiver des documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, rapports, etc.)