Assistant Administratif en Alternance – BTS GPME

IDEV Formation; Gap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de formation à Gap recherche un(e) alternant(e) préparant un BTS Gestion de la PME pour un poste administratif. Vous serez en charge du suivi administratif, de la gestion comptable simple, et de l'accueil des interlocuteurs. Vous devez avoir de bonnes compétences bureautiques, un sens de l'organisation, et aimer le travail en équipe.

Qualifications

• Être en formation pour un BTS Gestion de la PME.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif courant.
• Participer à la gestion comptable simple.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Aisance relationnelle

Discrétion

Autonomie

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Présentation

Offre d'emploi en ALTERNANCE basée à : Gap

Référence de l'offre : RF20250037

Missions

AECD est une association qui accompagne les adultes dans leur évolution professionnelle afin de leur permettre d'acquérir de nouvelles compétences.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) pour rejoindre notre équipe administrative.

• Assurer le suivi administratif courant : gestion des appels, traitement des courriers et des e-mails
• Participer à la gestion comptable simple (suivi des factures, relances, saisie de données)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Contribuer à l'organisation et la planification des activités de l'association
• Appuyer les démarches commerciales (préparation de devis, suivi clients/fournisseurs)
• Participer à l'amélioration continue des outils et procédures administratives

Profil recherché

Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à prioriser

Qualités appréciées

• Polyvalence et esprit d'initiative
• Dynamisme et envie d'apprendre
• Goût du travail en équipe
• Capacité d'adaptation à un environnement associatif et professionnel

Formation en alternance chez AECD

L'AECD, Association pour l'Éducation Cognitive et le Développement, est un centre de Formation dont le cadre théorique privilégié repose, depuis sa création en 1991, sur « les principes fondateurs de l'éducation cognitive » appliqués au champ de l'orientation et de la formation professionnelle. Aider à apprendre, à se former, à devenir plus performant et plus autonome, tels sont les objectifs de l'AECD et plus généralement ceux de l'éducation cognitive.