Assistant Administratif en Alternance – BTS GPME

IDEV Formation; Miramas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de formation professionnelle à Miramas recherche un(e) alternant(e) préparant un BTS Gestion de la PME. Vous serez chargé(e) de missions administratives variées, incluant la gestion des appels, la comptabilité simple, et l'organisation des activités. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation sont essentiels. Ce poste offre une belle opportunité d'apprentissage dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
• Capacité à prioriser et à être autonome.

Responsabilités

• Suivi administratif courant : gestion des appels et courriers.
• Gestion comptable simple : suivi des factures et saisie de données.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Organisation et planification des activités de l'association.
• Appui aux démarches commerciales : préparation de devis.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Discrétion

Autonomie

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre d'emploi en ALTERNANCE basée à : Miramas

Référence de l'offre : RF20250039

Les missions du poste

AECD est une association qui accompagne les adultes dans leur évolution professionnelle afin de leur permettre d'acquérir de nouvelles compétences.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) pour rejoindre notre équipe administrative.

En tant qu'alternant(e), vos missions principales seront :

• Assurer le suivi administratif courant : gestion des appels, traitement des courriers et des e-mails
• Participer à la gestion comptable simple (suivi des factures, relances, saisie de données)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Contribuer à l'organisation et la planification des activités de l'association
• Appuyer les démarches commerciales (préparation de devis, suivi clients/fournisseurs)
• Participer à l'amélioration continue des outils et procédures administratives

Le profil recherché

Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à prioriser

Qualités appréciées :

• Polyvalence et esprit d'initiative
• Dynamisme et envie d'apprendre
• Goût du travail en équipe
• Capacité d'adaptation à un environnement associatif et professionnel

Se former en alternance chez AECD

L'AECD, Association pour l'Éducation Cognitive et le Développement, est un centre de formation dont le cadre théorique repose depuis 1991 sur « les principes fondateurs de l'éducation cognitive » appliqués à l'orientation et à la formation professionnelle. Aider à apprendre, à se former, à devenir plus performant et autonome, tels sont les objectifs de l'AECD et de l'éducation cognitive.