Assistant Administratif en alternance

Pigier Lens; Lens; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour soutenir ses activités. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement stimulant, tout en préparant un BTS Gestion de la PME. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers administratifs, la communication avec les parties prenantes, et la participation à l'organisation d'événements. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le secteur associatif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des missions significatives au service de la communauté.

Qualifications

• Admis(e) ou en cours d’inscription pour un BTS Gestion de la PME.
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et assurer la réception des appels.
• Participer à la gestion comptable de base et suivre les commandes.

Connaissances

Compétences en communication écrite

Compétences en communication orale

Organisation

Gestion multitâches

Discrétion

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Une association dynamique œuvrant dans le domaine de la sécurité civile basée à Maresquel-Ecquemicour, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner le développement de ses activités. Ce poste offre une opportunité unique de travailler au sein d’un environnement stimulant et solidaire, tout en préparant un BTS Gestion de la PME à l'école Pigier de Lens.

Sous la supervision du responsable administratif, vous serez amené(e) à :

• Gérer les dossiers administratifs (adhésions, formations, conventions).
• Assurer la réception et le traitement des appels, courriers et emails.
• Contribuer à l’organisation logistique d’événements internes (réunions, formations, cérémonies).
• Suivre les commandes de matériel et la gestion des stocks.
• Participer à la gestion comptable de base (facturation, suivi des paiements).
• Mettre à jour les bases de données et les plannings internes.

Profil recherché :

• Vous êtes admis(e) ou en cours d’inscription pour un BTS Gestion de la PME à l'école PIGIER Lens.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Un intérêt pour le milieu associatif ou la sécurité civile est un plus.
• Contrat en alternance sur 2 ans.
• Poste basé à Maresquel-Ecquemicourt.
• Rémunération selon la grille légale de l'alternance.
• Environnement de travail solidaire et engagé, avec possibilité de participer à des événements associatifs.

Envoyez votre candidature en postulant à cette annonce, nous allons vous recontacter au plus vite.

Intégrez une structure engagée et participez activement à des missions au service de la communauté !