Assistant administratif éducation, jeunesse et politique de la ville H/F

Assistant administratif éducation, jeunesse et politique de la ville H/F, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 24h30 hebdomadaire

Description de l’emploi

Rejoignez la ville de Gaillard si vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié. Gaillard, ville frontalière proche de Genève, compte 11 000 habitants et 250 agents, tout en étant au cœur des enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).

La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville propose de nombreux dispositifs pour rassembler enfants, jeunes et familles des quartiers prioritaires autour de projets innovants.

Si vous êtes dynamique, enthousiaste, doté de bonnes qualités relationnelles et d’un sens du service public, rejoignez nos équipes !

Missions / Conditions d’exercice

• Assurer le secrétariat de la direction Education, jeunesse et politique de la ville
• Accueillir et renseigner le public
• Organiser logiquement les réunions (réservations, invitations)
• Gérer la diffusion et l’archivage des dossiers et courriers
• Suivi administratif et appui RH pour le service enfance (périscolaire et extrascolaire)
• Réaliser des documents informatiques (tableaux, calendriers, communications)
• Servir d’interface entre la direction et les autres services (RH, finances)
• Participer à la rédaction administrative et à la préparation des conseils municipaux
• S’adapter aux besoins de la direction et soutenir les services selon les fluctuations et échéances

Profils recherchés

• Autonome et dynamique rapidement
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissance générale en gestion administrative, secrétariat et accueil
• Maîtrise de l’outil informatique
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe, méthode, rigueur, discrétion