Assistant administratif du service technique

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un assistant administratif du service technique pour gérer les courriers, les contrats de maintenance, et assister le directeur. Le candidat doit maîtriser les outils informatiques et avoir de bonnes capacités rédactionnelles. Une expérience similaire est un atout. Le poste est à temps complet, sans télétravail.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée.
• Connaissance de l’activité des services techniques est un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique du service technique.
• Rédaction et gestion du courrier.
• Archivage et classement des dossiers.
• Rédaction des arrêtés de voirie.
• Gestion administrative des contrats de maintenance.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Capacités rédactionnelles

Organisationnelles

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Assistant administratif du service technique, Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi : À deux pas de Paris et de Versailles, le village des Loges-en-Josas s’inscrit dans le patrimoine naturel exceptionnel du site classé de la vallée de la Bièvre, reconnue pour la richesse de sa biodiversité. La commune, attachée au développement durable, est traversée par de nombreux chemins de promenade dans la vallée, sur le plateau et dans son domaine boisé. Notre équipe municipale recherche un assistant administratif pour le service technique, placé sous l’autorité directe du directeur du service technique.

Missions / conditions d'exercice :

• Accueil téléphonique du service technique – compréhension de la demande
• Rédaction et gestion du courrier
• Archivage et classement des dossiers (pas systématique)
• Rédaction des arrêtés de voirie, occupation du domaine public, circulation, avec envoi et suivi (transmission aux pétitionnaires)
• Réalisation des DT et DICT pour les travaux communaux
• Enregistrement et réponses aux DICT
• Rédaction des demandes de devis (mise en concurrence de 3 devis), suivi, envoi et relance
• Elaboration des bons de commande, envoi et suivi
• Gestion administrative des contrats de maintenance des bâtiments
• Suivi de la consommation énergétique des bâtiments
• Gestion des sinistres, suivi et expertise pour les assurances

Profils recherchés :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles (création et suivi des tableaux de bord, gestion des priorités)
• Autonomie, rigueur
• Une expérience sur un poste similaire et une connaissance de l’activité des services techniques sont un plus