Assistant administratif du service commercial en CDI- F / H

GSA Healthcare, Groupe GTH; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique et indépendante dans le secteur de la santé recherche un Assistant Administratif & Commercial. Ce poste clé assure l'interface entre les équipes opérationnelles et les partenaires, tout en gérant des tâches administratives variées. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la logistique d'événements et à la gestion des équipes, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le service, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans l'industrie pharmaceutique.
• Capable de gérer les priorités et d'assurer un bon sens du service.

Responsabilités

• Élaborer des reportings pour la Direction des Ventes.
• Gérer administrativement l'activité des réseaux et la logistique d'événements.
• Assurer la circulation de la communication auprès des différents interlocuteurs.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Pack Office (Excel)

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Excel

Description du poste

GSA Healthcare est une entreprise familiale, entrepreneuriale et indépendante, active dans le domaine de la santé en France et en Belgique. Notre vocation depuis 35 ans est d'apporter notre savoir-faire dans les métiers du conseil et des services, en tant qu'experts de la promotion auprès des professionnels de santé. Avec plus de 500 collaborateurs en France et un chiffre d'affaires de 80 millions d'euros, le groupe connaît un développement dynamique et offre chaque année de nombreuses opportunités d'embauche et de mobilités internes.

Poste : Assistant Administratif & Commercial H/F

CDI, rattaché(e) au Directeur des Ventes du Pôle Médical ou à toute autre personne pouvant lui être substituée, l'Assistante Administrative et Commerciale assure l'interface entre les collaborateurs opérationnels, les différents services internes et les partenaires.

1. Elaborer les reportings pour la Direction des Ventes en fonction des demandes (activité, performance, etc.).
2. Gérer administrativement l'activité des réseaux et la logistique d'événements (séminaires, formations, dotations, etc.), en interne et avec les clients.
3. Gérer administrativement pour le ou les réseaux dont elle a la charge le collaborateur terrain, depuis son entrée jusqu'à sa sortie de l'entreprise (dossier administratif d'embauche, outils/support, gestion des absences, etc.).
4. Assurer la circulation de la communication et la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs.
5. Réaliser des missions ponctuelles spécifiques selon les demandes de son supérieur hiérarchique.

Profil recherché :

• Première expérience réussie dans un poste similaire (stages et/ou alternance inclus), idéalement dans la gestion administrative d'un service, de préférence dans l'industrie pharmaceutique.
• Organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se), autonome, avec un grand sens du service et d'écoute.
• Capable de gérer les priorités.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques).