Assistant administratif du Pôle Culturel - Mairie de SAINT ANDRE LES VERGERS

Assistant administratif du Pôle Culturel - Mairie de SAINT ANDRE LES VERGERS

Dans le cadre de la Politique Locale envers la jeunesse et la Culture, la ville de Saint-André-les-Vergers gère des structures culturelles au sein du Pôle Culturel : Ecole Municipale des Arts et Loisirs (EMAL), Bibliothèque Municipale Georges Royer, Espace Gérard Philipe (EGP), Ludothèque.

La ville de Saint-André-les-Vergers recrute un assistant administratif du Pôle Culturel, en charge du suivi administratif de l'École Municipale des Arts et Loisirs et de l'Espace Gérard Philipe.

Rémunération: Non renseignée pour les contractuels et fonctionnaires.

Catégorie: Catégorie C (employé)

Télétravail possible: Non

Missions

Mission principale :

• Suivi administratif de l'École Municipale des Arts et Loisirs et de l'Espace Gérard Philipe :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Traitement des dossiers, saisie et frappe de documents
• Suivi des tableaux de bord
• Demandes d'achat
• Suivi du budget de fonctionnement et d'investissement avec les responsables
• Suivi administratif des inscriptions et des réinscriptions à l'EMAL, en lien avec le Directeur et les professeurs
• Organisation de la rentrée scolaire (liens avec les élèves, les parents et les professeurs)
• Préparation des examens et des bulletins de notes, des auditions et des concerts

Missions secondaires :

• Gestion des archives des dossiers de l'EMAL et de l'EGP
• Participation aux animations organisées par la ville et le Pôle Culturel :
• Un été à Saint-André
• Le Mois des enfants
• Tâches administratives diverses pour le Pôle Culturel

Rythme de travail : L'emploi du temps de l'agent sera annualisé sur la base d'un temps non complet (20 heures hebdomadaires):

• Du lundi au jeudi : de 9h à 12h et de 15h à 18h30
• Le vendredi : de 15h à 18h30

Vacances scolaires non travaillées.

Profil recherché

Compétences requises :

• Capacité à communiquer avec un public varié
• Bonne connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
• Capacité à suivre et à mettre en forme des dossiers administratifs
• Capacité à suivre les procédures administratives
• Respect des délais
• Techniques de classement et d'archivage

Connaissances requises :

• Maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise d'internet
• Maîtrise de logiciels, notamment Excel, Word, Publisher
• Maîtrise du logiciel métier IMUSE appréciée
• Connaissance des règles d'archivage

Qualités requises :

• Sens du Service Public
• Expression écrite et orale de qualité
• Qualité d'écoute et bienveillance dans l'accueil du public
• Ponctualité
• Respect des délais
• Autonomie
• Diplomatie
• Patience
• Sens de l'organisation
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité
• Neutralité, réserve et objectivité
• Rigueur
• Dynamisme

Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à :
Mme le Maire de Saint-André-les-Vergers
38 avenue du Maréchal Leclerc
B.P. 46 - Saint-André-les-Vergers
10431 Rosières cedex
www.ville-saint-andre-les-vergers.fr
ou par mail à drh@ville-saint-andre-les-vergers.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 23/06/2025