Assistant administratif du Pôle Culturel

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un assistant administratif pour son Pôle Culturel, chargé de la gestion administrative de structures culturelles. Ce rôle implique le suivi des inscriptions, la gestion des archives, et la participation à des événements culturels. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences en communication et en gestion de dossiers, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le service public, cette opportunité vous permettra de contribuer à la vie culturelle locale tout en travaillant dans un environnement stimulant.

Prestations

Participation mutuelle santé

Prime annuelle

Forfait Mobilités Durables

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Compétences en communication et en gestion de dossiers.

Responsabilités

• Suivi administratif de l’École Municipale des Arts et Loisirs.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Traitement des dossiers et suivi du budget.

Connaissances

Bonne communication

Gestion de dossiers

Techniques de classement et d’archivage

Maîtrise de la syntaxe, grammaire, orthographe

Formation

Diplôme en administration

Outils

Excel

Word

Publisher

Logiciel IMUSE

Description du poste

Assistant administratif du Pôle Culturel, Aube

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + prime annuelle + CNAS + participation mutuelle santé et prévoyance + Forfait Mobilités Durables.

Descriptif de l'emploi : Dans le cadre de la Politique Locale envers la jeunesse et la Culture, la ville de Saint-André-les-Vergers gère des structures culturelles au sein du Pôle Culturel : Ecole Municipale des Arts et Loisirs (EMAL), Bibliothèque Municipale Georges Royer, Espace Gérard Philipe (EGP), Ludothèque. La ville recrute un assistant administratif pour le Pôle Culturel, chargé du suivi administratif de l’EMAL et de l’EGP.

Missions / conditions d'exercice : Sous la responsabilité de la coordinatrice du Pôle culturel et des responsables de l’EMAL et de l’EGP, l’assistant administratif assurera :

Mission principale :

• Suivi administratif de l’École Municipale des Arts et Loisirs et de l’Espace Gérard Philipe :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Traitement des dossiers, saisie et frappe de documents
• Suivi des tableaux de bord
• Demandes d’achat
• Suivi du budget de fonctionnement et d’investissement avec les responsables
• Suivi administratif des inscriptions et des réinscriptions à l’EMAL, en lien avec le Directeur et les professeurs
• Organisation de la rentrée scolaire (liens avec les élèves, les parents et les professeurs)
• Préparation des examens, bulletins, auditions, concerts

Missions secondaires :

• Gestion des archives des dossiers de l’EMAL et de l’EGP
• Participation aux animations : Un été à Saint-André, Le Mois des enfants
• Tâches administratives diverses pour le Pôle Culturel

Rythme de travail :

Organisation annuelle adaptée aux besoins, basé sur 20 heures hebdomadaires : du lundi au jeudi de 9h à 12h et 15h à 18h30, vendredi 15h à 18h30. Vacances scolaires non travaillées.

Profils recherchés :

Compétences : Bonne communication, maîtrise de la syntaxe, grammaire, orthographe, gestion de dossiers, respect des délais, techniques de classement et d’archivage.

Connaissances : Maîtrise informatique (Excel, Word, Publisher), internet, logiciel IMUSE appréciée, règles d’archivage.

Qualités : Sens du service public, expression orale et écrite, écoute, ponctualité, autonomie, diplomatie, patience, organisation, discrétion, disponibilité, neutralité, rigueur, dynamisme.