ASSISTANT ADMINISTRATIF DU MAIRE ET DU DGS (H/F)

TN France; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir le Maire et les élus dans leurs missions administratives. Ce poste clé implique la gestion des agendas, la rédaction de documents officiels et l'accueil des usagers. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et la logistique des réceptions officielles. Si vous êtes organisé, autonome et avez un excellent sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée au service de la communauté et contribuez à l'amélioration de la vie locale.

Prestations

Tickets restaurant

Chèques vacances

Forfait mobilité durable

Participation mutuelle

Prime de fin d'année

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire dans la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et connaissances juridiques.

Responsabilités

• Assister le Maire et les élus dans l'organisation et la gestion des dossiers.
• Rédiger courriers, notes et comptes rendus pour le Conseil Municipal.
• Gérer les rendez-vous et organiser des réunions avec les partenaires.

Connaissances

Expression écrite

Expression orale

Connaissance des collectivités territoriales

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Formation

Formation en secrétariat de direction

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Poste : Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

télétravail : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

La commune de Montgermont, 3 849 habitants, recrute un assistant de direction F/H. Sous l’autorité du DGS, rattaché au service moyens généraux, vous assistez le Maire, les élus et le DGS en termes d’organisation, de gestion et de suivi des dossiers. Vous assurez le secrétariat du Maire, du DGS et des élus dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

Activités régulières

• Assistant Maire / Elus / DGS
• Accueil physique et téléphonique : rôle d'interface avec les usagers, collectivités, partenaires et élus
• Gestion des rendez-vous et organisation de réunions avec partenaires extérieurs
• Mise en place des salles de réunion
• Mise à jour des agendas
• Diffusion des mails et courriers
• Rédaction et mise en forme des courriers
• Rédaction des notes et comptes rendus
• Préparation et convocation du Conseil Municipal, rédaction des délibérations et procès-verbaux
• Suivi et transmission des actes, publication
• Rédaction d’arrêtés (hors RH), veille pratique
• Suivi de la formation des élus
• Classement et archivage
• Gestion du courrier et des mails
• Gestion administrative des marchés et contrats
• Suivi administratif des animations et spectacles
• Logistique des réceptions officielles
• Gestion des véhicules gênants
• Gestion des commandes de fournitures

Activités occasionnelles

• Remplacement d’accueil
• Gestion vente déballage, taxis, marché hebdomadaire, ventes en liquidation
• Suivi et classement des dossiers ERP

Profils recherchés

Formation en secrétariat de direction, maîtrise des logiciels bureautiques, connaissance des collectivités territoriales, connaissances juridiques, expérience dans un poste similaire dans la fonction publique territoriale.

Savoir-faire : Très bonne expression écrite et orale, facilité rédactionnelle, connaissance du contrôle de légalité, autonomie, esprit d'équipe, polyvalence, rigueur, organisation.

Savoir-être : Organisation, anticipation, disponibilité, adaptabilité, discrétion, sens relationnel, respect des valeurs du service public.

Horaire : 9h00-12h30 et 13h30-18h00, possibilité d'aménagement.

Rémunération : Statutaire + participation mutuelle, régime indemnitaire, prime de fin d'année, tickets restaurant, chèques vacances, forfait mobilité durable.

Poste à pourvoir dès que possible.