Assistant administratif du domaine enfance (H / F)

JOBPUBLIC; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Lyon recherche un administratif pour rejoindre son équipe dédiée aux droits des enfants en situation de handicap. Le poste implique la préparation de documents, la gestion des flux de travail et la collaboration avec divers acteurs. Le candidat idéal saura jongler avec plusieurs tâches tout en respectant les procédures. Une rémunération adaptée et des avantages intéressants sont offerts.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Carte restaurants

Prise en charge de transport

Qualifications

• Avoir une expérience pertinente dans le domaine de l'administration sociale ou médico-sociale.
• Être capable de respecter des procédures et de gérer des flux de dossiers.
• Avoir une bonne maîtrise des outils numériques, notamment Word et Outlook.

Responsabilités

• Préparer et vérifier les bordereaux pour les séances.
• Contribuer au processus de contrôle qualité.
• Être un point de contact pour les plateformes Autonomie.

Connaissances

Rigueur

Communication claire

Gestion de flux de dossiers

Curiosité

Réactivité

Formation

Expérience dans l'administration sociale

Outils

Word

Outlook

PowerPoint

IODAS

Description du poste

Job Description

Vous êtes du genre à remarquer quand une virgule se balade là où elle ne devrait pas ? Vous aimez les tableaux Excel bien alignés et les processus qui roulent ? Et surtout, vous avez envie que votre quotidien ait du sens, dans une équipe qui agit pour les enfants et les familles ? Alors vous êtes au bon endroit.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !

Votre mission au quotidien :

Vous rejoignez le Pôle Solidarités Proximité et Service aux usagers , au sein du Bureau Déploiement des Dispositifs Handicap . Ce n’est pas juste un intitulé long : c’est surtout une équipe de 11 personnes , dont 9 assistants administratifs , qui travaillent au quotidien à faciliter l’accès aux droits pour les enfants en situation de handicap.

Votre mission ? Faire tourner la machine , mais avec du cœur. Vous serez un rouage essentiel dans le fonctionnement de la CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées). C’est un peu le point névralgique où les décisions sont prises, les orientations validées et les parcours de vie structurés.

Concrètement, vous préparerez les bordereaux pour les séances , les vérifierez avant et après, et contribuerez à renforcer notre processus de contrôle qualité . Vous serez aussi l’un des points de contact pour les plateformes Autonomie , avec qui vous échangerez régulièrement. Pour cela, vous saurez formaliser des consignes claires , rédiger des documents de référence et participer à la structuration des échanges.

Vous manipulerez pas mal d’outils numériques. Il faudra notamment envoyer les flux de décisions vers la CAF, France Travail, l’Imprimerie nationale, Via Trajectoire… autant d’acteurs avec qui nous sommes en lien quotidien. Vous serez aussi en soutien sur la gestion des notifications , avec une montée en charge à venir sur l’envoi en lots. Oui, ça fait beaucoup de mails. Mais vous ne serez jamais seul pour gérer tout ça.

Au-delà du traitement des dossiers, vous aurez l’occasion de contribuer aux projets de l’équipe , de participer à l’évolution du bureau et plus largement de la MDPH . Vous prendrez part aux groupes de travail , et pourrez aussi être force de proposition sur les nouvelles pratiques, notamment autour de la prolongation des droits sans limitation de durée .

C’est un poste contractuel basé à Lyon 3ème , pour une durée de 12 mois , à temps plein. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, avec des collègues expérimentés qui ont le sens du service public et une vraie envie de bien faire. Le matériel est là, les logiciels sont à jour, l’accompagnement aussi.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous avez déjà mis les pieds dans l’univers de l’administration sociale, médico-sociale ou d’une structure liée aux solidarités. Vous savez ce que veut dire respecter une procédure , gérer un flux de dossiers ou préparer un bordereau sans vous emmêler les pinceaux. Vous savez rédiger avec clarté , que ce soit pour un compte rendu ou une consigne.

Vous êtes à l’aise avec Word, Outlook, PowerPoint , et si vous connaissez IODAS , on ne vous fera pas de formation sur les bases. Sinon, pas de panique, on vous montrera. L’important, c’est votre rigueur , votre capacité à suivre des priorités , à travailler en équipe et à communiquer avec les autres services .

Vous êtes capable de jongler entre plusieurs tâches, sans perdre votre calme, même quand les notifications s’enchaînent et que votre boîte mail clignote. Vous êtes aussi curieux, réactif, et pas du genre à rester bloqué quand vous avez une question : vous saurez alerter votre N+1 en cas de situation complexe.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une Amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).

Travailler chez nous, ce n’est pas juste traiter des dossiers. C’est faire partie d’un collectif engagé, avec une vraie attention portée à la qualité de vie au travail. Vous serez accompagné dès votre arrivée, formé aux outils spécifiques, et intégré dans une équipe qui a à cœur de partager son expérience. Et vous verrez, ici, les projets ne manquent pas.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collègues, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici : https : / / jobpublic.fr / company / emploi-departement-durhone / portals / team
• Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : https : / / jobpublic.fr / company / emploi-departement-du-rhone / portals / presentation
• Enfin découvrez le Département : https : / / jobpublic.fr / company / emploi-departement-durhone / portals / workplace

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Requirements

Vos compétences utiles : Vous avez déjà mis les pieds dans l’univers de l’administration sociale, médico-sociale ou d’une structure liée aux solidarités. Vous savez ce que veut dire respecter une procédure, gérer un flux de dossiers ou préparer un bordereau sans vous emmêler les pinceaux. Vous savez rédiger avec clarté, que ce soit pour un compte rendu ou une consigne. Vous êtes à l’aise avec Word, Outlook, PowerPoint, et si vous connaissez IODAS, on ne vous fera pas de formation sur les bases. Sinon, pas de panique, on vous montrera. L’important, c’est votre rigueur, votre capacité à suivre des priorités, à travailler en équipe et à communiquer avec les autres services. Vous êtes capable de jongler entre plusieurs tâches, sans perdre votre calme, même quand les notifications s’enchaînent et que votre boîte mail clignote. Vous êtes aussi curieux, réactif, et pas du genre à rester bloqué quand vous avez une question : vous saurez alerter votre N+1 en cas de situation complexe.