Assistant administratif du CLIC

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son service CLIC. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact pour le public, en particulier les personnes âgées et en situation de handicap. Vous aurez la responsabilité de fournir des informations, d'orienter les demandes administratives et de gérer les tâches de secrétariat. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets structurants dans un environnement collaboratif et engagé, tout en garantissant une image positive du service public. Si vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par le service aux citoyens, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d’au moins cinq ans dans un poste similaire en collectivité territoriale.
• Excellente connaissance des retraités et des personnes âgées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, qualification des demandes.
• Gestion de l’agenda et travaux de bureautique.
• Veille sur la page internet du CLIC et participation aux actions collectives.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Médiation

Diplomatie

Formation

Diplôme en administration publique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif du CLIC, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Expert

Description de l'emploi

La Communauté d’Agglomération Pornic agglo Pays de Retz, regroupant 15 communes, dont 6 littorales, avec près de 65 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux – catégorie C.

Le territoire bénéficie d’une dynamique démographique et d’une double attractivité (littoral et proximité Métropole Nantes/Saint-Nazaire). L’agglomération se distingue par son engagement dans de grands projets structurants, notamment dans l’environnement, la gestion de l’eau, la mobilité et le développement économique.

Vous intégrerez le service CLIC (Centre Local d’Information et de Coordination), composé de 9 personnes, sous l’autorité du responsable du service. Vous représenterez l’image de la collectivité auprès des usagers, principalement du public âgé et en situation de handicap, en accompagnant les demandes administratives, en fournissant des renseignements, en qualifiant les demandes sociales et en orientant vers les services ou professionnels concernés.

Missions / Conditions d'exercice

Sous la hiérarchie du responsable du service CLIC et en lien avec 6 coordonnatrices, vos missions seront :

1. L’accueil et renseignement du public : Accueil physique et téléphonique, qualification des demandes, orientation vers les services, transmission d’informations, suivi administratif des dossiers, mise à jour de bases de données, gestion du répondeur, etc.
2. Le secrétariat : Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, travaux de bureautique, organisation de dossiers, mise à jour des outils de communication.
3. La communication : Veille sur la page internet du CLIC, participation aux actions collectives.

Profils recherchés

• Expérience d’au moins cinq ans dans un poste similaire en collectivité territoriale.
• Excellente connaissance des retraités et des personnes âgées.
• Sens de l’organisation, écoute, diplomatie, rigueur, disponibilité, esprit d’équipe, initiative, qualités rédactionnelles, capacités en communication et médiation, adaptation, dynamisme, garant de l’image du service public.