Assistant administratif droits de l'enfant (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant administratif dans le domaine des droits de l'enfant à Les Ulis. Ce rôle implique la gestion administrative d'une commission et la communication des dossiers liés à l'Aide sociale à l'enfance. Le candidat doit avoir un diplôme d'un BEP/CAP minimum, des compétences en rédaction et une bonne connaissance des outils bureautiques. Un contrat CDD de 1 an est proposé.

Qualifications

• Diplômé d'un BEP/CAP minimum.
• Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel.
• Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Gérer la communication des dossiers de l'Aide sociale à l'enfance.
• Organiser les réunions et commissions.
• Préparer des brochures et présentations juridiques.
• Participer à l'élaboration du rapport annuel.

Connaissances

Maîtrise des techniques de rédaction administrative

Connaissance de l'environnement administratif

Savoir travailler en binôme

Capacité d'analyse des documents

Organisation et rigueur

Formation

Diplôme d'un BEP/CAP minimum

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Assistant administratif droits de l'enfant (h/f), hauts-de-seine, fr

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un grade d'entrée de catégorie C permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Au sein de l'Unité Droits de l'Enfant et de la Famille (UDEF), en collaboration avec les juristes, vous assurez la gestion administrative de la commission d'examen de la situation et du statut de l'enfant confié (CESSEC). Vous gérez également la communication des dossiers de l'Aide sociale à l'enfance (ASE) et la gestion administrative du conseil juridique de l'UDEF, en binôme avec des juristes et un psychologue.

Missions / conditions d'exercice :

1. Gestion administrative des réunions et commissions, mise à jour des outils de suivi, liaison avec la Direction des affaires juridiques et des assemblées, participation à l'élaboration du rapport annuel.
2. Consultation des dossiers de l'ASE, gestion administrative en lien avec les psychologues et les services de proximité, participation à l'élaboration du rapport d'activité annuel.
3. Organisation de la diffusion d'information juridique, préparation de brochures, guides, présentations PowerPoint, en collaboration avec les juristes.
4. Renfort administratif ponctuel au sein de l'unité droits de l'enfant et de la famille.

Profils recherchés :

• Adjoint administratif, rédacteur territorial ou contractuel (CDD 1 an), diplômé d'un BEP/CAP minimum
• Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
• Savoir travailler en binôme et en transversalité
• Savoir rechercher et analyser des données et documents réglementaires
• Bonne capacité rédactionnelle, sens de l'organisation, discrétion, réactivité, rigueur, adaptabilité