ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMAINE ENFANCE H / F

DEPARTEMENT DU RHONE; Chaponost; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale régionale dans les Alpes recherche un(e) responsable administratif(ve) pour analyser et suivre des dossiers. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des paies, le soutien aux travailleurs sociaux, et l'amélioration des outils de gestion. Le profil recherché inclut de l'expérience en gestion administrative et des compétences en rédaction de documents juridiques. Ce poste offre un environnement dynamique dans une équipe collaborative.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et analyse de données.
• Compétences en rédaction de documents juridiques.
• Capacité à suivre des procédures administratives.

Responsabilités

• Analyser et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer la paie et le suivi des assistants familiaux.
• Assister les travailleurs sociaux dans leurs démarches.

Description du poste

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

A propos du poste :

Le poste consiste à analyser, instruire et suivre les dossiers, participer aux instances, améliorer les outils de gestion de son domaine d'intervention. Il renseigne, garantit la fiabilité et analyse les données d'activités. Il contribue à l'animation partenariale et organise des formations.

Les responsabilités principales incluent :

• Assister les travailleurs sociaux : rédaction de synthèses pour les juges et le parquet.
• Assurer la gestion des tiers dignes de confiance (TDC) : enclencher la procédure, analyser les documents, soutenir administrativement les TDC, et faire le lien avec la comptabilité si nécessaire.
• Gérer la paie et le suivi administratif des assistants familiaux : vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures, et renseigner les tableaux de suivi.
• Gérer, contrôler et suivre les demandes RH : gestion des congés, frais de déplacement, carte professionnelle, ouverture de boîte mail, arrêts de travail.
• Gérer la paie des assistants familiaux : saisie et contrôle des mouvements de paie.
• Préparer les contrats d'accueil en lien avec les travailleurs sociaux et contrats d'accueil relais, en vérifiant la coordination entre le nombre d'agréments et de relais, tout en respectant les règles.
• Assurer le traitement administratif des IP : recueillir, analyser, rechercher les antécédents, préparer et suivre les dossiers, garantir les échéances et respecter les délais réglementaires, assurer le suivi post-IRIP, et faire le lien avec les autorités judiciaires.

Profil recherché :

En rejoignant notre Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers, et la Direction Proximité PMI et Accompagnement Enfance, vous intégrerez une équipe de 18 personnes. Notre équipe agit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département.

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