Assistant administratif - Direction Mobilit temps partiel 80 HF

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) à la Directrice de la Mobilité et de l'Immobilier / DMI (gestion du parc véhicules, achats, flotte auto, voyages) et vous aurez pour missions de :

Traitement des contraventions

• Traiter les infractions dans l'outil de gestion du parc véhicules (SIP2)
• Désigner et assurer les relances auprès des agences et des collaborateurs
• Réceptionner les forfaits post-stationnement et les traiter dans l'outil et auprès des collaborateurs
• Mettre à jour le reporting mensuel
• Suivre les indicateurs (carte essence / page) et alerter la hiérarchie en cas de dérive
• Contrôler les accords de paiements automatiques des prestataires et les soumettre pour validation à sa hiérarchie

Suivi Achats de véhicules

• S'assurer de la bonne réception des contrats tout au long de l'année
• Relancer les prestataires et suivre les paiements selon les contrats négociés

Suivi des tickets / Politique Voyages

• Assurer le traitement des tickets (création de nouveau compte)
• Suivi des reportings coûts et déplacements et alerter la hiérarchie en cas de dérive

Et d'assurer d'autres tâches administratives ponctuelles à la demande du service DMI.

Profil recherché

De niveau Bac/BAC+2 en gestion PME, vous avez une expérience significative dans un service administratif.

Qualités personnelles :

• Discrétion et bon relationnel.
• Rigueur et organisation.
• Autonomie, capacité à être force de proposition et esprit d'équipe.
• Souplesse et réactivité avec une gestion efficace des priorités.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).