Assistant administratif - Direction Mobilit temps partiel 60 HF

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) à la Directrice de la Mobilité et de l'Immobilier / DMI (gestion du parc véhicules, achats, flotte auto, voyages) et vous aurez pour missions de :

1. Traitement des contraventions
   • Traiter les infractions dans l'outil de gestion du parc véhicules (SIP2)
   • Rédiger et assurer les relances auprès des agences et des collaborateurs
   • Réceptionner les forfaits post stationnement et les traiter dans l'outil et auprès des collaborateurs
   • Mettre à jour le reporting mensuel
   • Suivre les indicateurs (carte essence / page) et alerter la hiérarchie en cas de drive
   • Contrôler les accords de paiements automatiques des prestataires et les soumettre pour validation à la hiérarchie
2. Suivi Achats de véhicules
   • S'assurer de la bonne réception des contrats tout au long de l'année
   • Relancer les prestataires et suivre les paiements selon les contrats négociés
3. Suivi des tickets / Politique Voyages
   • Assurer le traitement des tickets (création de nouveaux comptes)
   • Suivi des reportings coûts et déplacements et alerter la hiérarchie en cas de drive

Et d'assurer d'autres tâches administratives ponctuelles à la demande du service DMI.

De niveau Bac ou Bac+2 en gestion PME, vous avez une expérience significative dans un service administratif.

Qualités personnelles :

• Discrétion et bon relationnel
• Rigueur et organisation
• Autonomie, capacité à être force de proposition et esprit d'équipe
• Souplesse et réactivité avec une gestion efficace des priorités

Compétences techniques :

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)