Assistant Administratif Direction (h/f)

Adecco France; Rillieux-la-Pape; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance cherche un Assistant Administratif de Direction pour supporter l'organisation de la direction. Le candidat idéal aura un excellent sens du service, maîtrisera le Pack Office et devra être proactif. Ce poste vous offre la possibilité de faire partie d'une équipe dynamique et de contribuer à un environnement stimulant, avec un CDI à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Compétences en service client et communication.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance des outils numériques.
• Fiabilité et capacité à maintenir la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux et gérer les rendez-vous.
• Organiser les déplacements du PDG et de l'équipe.
• Rédiger et classer les communications administratives.
• Préparer les réunions et assurer un suivi administratif.

Connaissances

Sens du service

Fiabilité

Organisation

Proactivité

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre mission

Vous êtes proactif(ve), avec un sens aigu du service et souhaitez participer à la dynamique d'une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez une structure qui valorise l'accueil, l'engagement et la rapidité.
Votre cabinet de recrutement du Groupe Adecco, recherche pour l'un de ses partenaires, spécialisé dans la vente de matériel informatique et bureautique ainsi que des services associés (équipement, infogérance, cloud, sécurité et digitalisation), un Assistant Administratif de Direction H/F.
En tant qu’Assistant Administratif Direction H/F, vous serez un support essentiel dans la bonne organisation et le fonctionnement de la direction. Vos principales responsabilités incluront :

• Gestion de l'accueil : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et partenaires et gérer les rendez-vous de la direction.
• Organisation des déplacements : Anticiper et organiser les voyages professionnels du PDG et de son équipe, en s'assurant de leur confort et de leur efficacité.
• Communication efficace : Rédiger, envoyer et classer les courriers et courriels; assurer une communication fluide en interne et en externe.
• Gestion administrative : Classer et archiver les documents administratifs (numérisation, archivage électronique et physique), garantissant ainsi une organisation optimale.
• Support aux réunions : Préparer les réunions et formations (réservation de salles, envoi d’invitations), élaborer des supports de présentation et prendre des notes si nécessaire
• Adaptabilité : S’adapter aux besoins variés du service pour effectuer d’autres tâches connexes qui pourraient être demandées.

Votre profil

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

• Sens du service : Un excellent sens du service client, avec une capacité à communiquer votre bonne humeur.
• Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Outlook, Excel) ; une connaissance des outils numériques est un plus. Un bon niveau d'anglais est également souhaité pour les échanges internationaux.
• Fiabilité et discrétion : Faire preuve de fiabilité et maintenir la confidentialité des informations sensibles.
• Organisé(e) et proactif(ve) : Capacité à prioriser les tâches et à être proactif(ve) dans la gestion de votre environnement de travail.

Nous vous proposons:
Un CDI à pourvoir de suite– 39h/semaineSalaire : à partir de 2900€ / mois (selon profil)
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Intégrer cette entreprise, c’est faire partie d’une équipe motivée et soutenante. Vous aurez des opportunités de développement professionnel et personnel dans un cadre dynamique où votre contribution fera une réelle différence. Le respect des valeurs humanistes et professionnelles est au cœur de la culture d’entreprise.Postulez dès maintenant !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.